每日技巧|Excel用自定义文本隐藏数据(含Office/WPS步骤)

日常做表格、整理文档时，总会有不想对外展示的私密数据：薪资、手机号、成本价、内部编号……

很多人只会手动打码、删除数据，既麻烦又容易误删原始内容。

小贴士

适用场景：工资表、客户信息表、成本台账、内部保密报表；

优点：无需压缩、无需加密锁，无复杂操作，批量处理一秒完成；

注意：该方法为视觉隐藏，仅适合日常办公防他人偷看，绝密资料建议搭配文件加密使用。

（1）选中需要隐藏的数据区域

不管是单列、多行还是零散单元格，直接鼠标拖拽选中目标数据，薪资、身份证、隐私备注都可以批量选中。

（2）打开自定义格式面板

选中区域后鼠标右键，点击设置单元格格式；新手记住快捷键：Ctrl+1，一键直达格式面板，省去多点步骤。

补充：WPS、Office弹窗界面几乎一致，操作无差别

（3）输入隐藏通用代码，自定义展示文本

在弹出的窗口中，选择数字→自定义→删除原本的格式代码→粘贴专用隐藏代码：

 代码块(可直接粘贴)：                             

 ;;;@

Excel中界面展示

（4）一键确认，完成隐藏

输入代码后直接点击确定，选中的数据立刻变成自定义字符，外人完全看不到原始内容。

注意：点击单元格，编辑栏依旧能查看真实数据，不改动原始数值、不影响函数计算。

（5）自定义修改教程：

想要显示星号：改为***;***;***;***

想要显示保密字样：改为""保密"";""保密"";""保密"";""保密""

想要黑点遮挡：改为●●●●;●●●●;●●●●;●●●●

（6）如何一键恢复原始数据？

担心设置后改不回来，恢复方法超级简单：

1.重新选中隐藏数据的单元格；

2.Ctrl+1打开格式设置，依旧选择自定义；

3.删除输入的代码→常规格式→确定