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做行政、HR或考勤统计的小伙伴，一定遇到过这样的需求：手里有一份打卡明细表，B列是完整打卡时间（格式如2026-5-4 10:48:29），C列是打卡人员，需要按「日期」和「每个小时段」，清晰统计出不同时段的打卡次数，方便核对考勤、分析到岗高峰。今天就给大家分享2个超实用的方法。
前期准备：提取日期和小时段
我们的原始数据中，B列是完整的日期+时间，无法直接按小时统计，所以需要先把「日期」和「小时段」分开提取，操作超简单：
- 提取日期：在D3单元格输入公式
=INT(B3)，按下回车后，下拉填充至所有数据行。这个公式能自动去掉时间部分，只保留纯日期（如2026-5-4），完美分离日期和时间。 - 提取小时段：在E3单元格输入公式
=HOUR(B3)，按下回车后，下拉填充至所有数据行。这个公式会提取时间中的小时数（如10:48:29会提取出10），生成0-23的小时标识，对应一天24个时段。
提示：填充完成后，可以选中D列、E列，右键设置单元格格式，将D列设为「日期」格式，E列设为「常规」格式，让数据更整洁。
做好前期准备后，就可以开始统计啦！
方法一：数据透视表（推荐！快速高效，新手首选）
数据透视表是Excel统计的“神器”，无需输入复杂公式，拖拽鼠标就能完成统计，适合数据量较大、需要快速出结果的场景，尤其适合日常考勤汇总。
- 选中所有数据（包括表头，比如B2:E260，根据自己的实际数据范围调整），点击顶部菜单栏的「插入」，找到「数据透视表」，点击确认（默认新建工作表生成透视表即可）。
- 拖拽字段布局：在右侧「数据透视表字段」面板中，进行3步拖拽：
- 将「日期」（D列）拖动到「行」区域，用于横向区分不同日期；
- 将「小时段」（E列）拖动到「列」区域，用于纵向区分0-23时的各个时段；
- 将「打卡人员」（C列）拖动到「值」区域，Excel会自动默认「计数」，即统计每个日期、每个小时段的打卡次数。
- 优化显示（可选）：如果想让结果更清晰，可以右键「值」区域的“计数项：打卡人员”，选择「值字段设置」，将名称改为“打卡次数”；还可以设置条件格式，让数值更直观。
优点：操作简单、速度快，数据更新后，右键点击透视表选择「刷新」，就能同步更新统计结果，适合经常需要更新考勤数据的场景。
方法二：公式统计（灵活可控，适合精准自定义）
如果需要自定义统计表格样式，或者想更灵活地调整显示效果，就可以用公式统计。核心用到COUNTIFS多条件计数函数，精准统计“指定日期+指定小时段”的打卡次数，适配各类自定义统计需求。
- 创建统计表格：先在工作表空白区域，创建一个统计表格——竖向（G列）输入0-23（代表一天24个小时段），横向（H列及以后）输入需要统计的日期（可从D列复制粘贴，避免输入错误），表格表头可设置为“小时段”“日期1”“日期2”等。
- 输入统计公式：在第一个统计单元格（如H3，对应“0时+第一个日期”）输入公式：
=IF(COUNTIFS($D$3:$D$260,H$2,$E$3:$E$260,$G3)=0,"无数据",COUNTIFS($D$3:$D$260,H$2,$E$3:$E$260,$G3)) - 公式解读（帮你理解，避免输错）：
COUNTIFS($D$3:$D$260,H$2,$E$3:$E$260,$G3)：多条件计数，意思是“统计D列（日期）等于H2（当前日期）、且E列（小时段）等于G3（当前小时）的打卡次数”；IF(...,0,"无数据",...)：判断如果打卡次数为0，显示“无数据”，否则显示实际打卡次数，避免表格出现大量0值，更整洁。
- 批量填充：输入公式后按下回车，选中该单元格，横向、纵向下拉填充，即可快速统计出所有日期、所有小时段的打卡次数。
提示：公式中的$D$3:$D$260、$E$3:$E$260，要根据自己的实际数据范围调整（比如数据到300行，就改为$D$3:$D$300）；$符号是绝对引用，避免填充时公式错位，一定要加上哦！
总结
两种方法各有优势，按需选择即可：
- 追求高效、数据量大 → 选「数据透视表」，拖拽操作，一键刷新；
- 需要自定义表格、精准控制显示 → 选「公式统计」，灵活适配各类需求。
其实Excel考勤统计并不难，掌握这两个方法，不管是日常打卡统计、高峰时段分析，还是月度考勤汇总，都能轻松搞定，再也不用熬夜手动计数啦！
