说个真事。
有次领导临时通知我第二天要汇报,下午五点半说的。我嘴上说没问题,心里已经开始慌了。
脑子里飞速转了一下以前的经验——先想主题一小时,再花半小时去各种网站扒PPT模版,然后一页一页填内容、对字体、调间距。折腾到大半夜是肯定的。
那晚我没这么干。我打开AI,前后花了半小时把内容整好。然后选了个方式排版。四个小时后,我躺床上刷手机了。
不是AI替我做了PPT。是整个流程变了。今天跟你聊聊我试过的三种玩法,你选一个合适的就行。
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第一种最快:有文档的,直接喂给AI。
你手里有调研报告、有方案文档。以前怎么干?一段一段复制,一页一页排版,字体字号间距,每个细节都烦人。
现在简单了:把文档丢给AI,让它用Markdown生成PPT大纲。检查一下结构。然后上传到WPS AI或AiPPT,选个模版,它就给你整出一套。
有个小坑要注意:大纲要按PPT的结构来组织,不是照搬文章结构。一级标题变成目录页,二级标题变成每页的标题。这个搞对了,AI生成的PPT就很顺。
不满意?调大纲层级重新生成。一次不行来两次。比自己从头做到尾省了80%的功夫。
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第二种最自由:从零开始,让AI帮你搭结构。
手里没有文档,只有一个主题。比如"写一份下季度工作规划"。
直接扔给AI让它写大纲?我试过,出来的东西太宽了。后来换了个说法:
"你是有十年经验的PPT策划专家,帮我把'下季度工作规划'写成四层PPT大纲。模块标题、页标题、小标题、具体要点,10到15页。"
大纲出来以后,上传到扣子PPT的设计模式。每页生成一张图,调一下提示词让它继续改,直到满意。
好处是每页都像精心设计的,不是一套模版硬套。
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第三种最灵活:写文档等于做PPT。
这个方法知道的人不多。
用Markdown写你的PPT内容。标题用#号,一级二级三级定好层级。写完了扔给天工Agent或者扣子的PPT代码模式。AI读懂层级结构,直接排好版。
好处是内容完全你说了算。坏处是得花点时间学Markdown的层级写法。但学一次就能用一辈子。
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不管哪一种玩法,核心就两件事:内容、排版。以前你都得自己干。现在内容AI写,排版AI弄。你要做的是定方向、审质量。
我的建议:有文档用第一种,没文档用第二种。有空试试第三种。学会了以后做个简单PPT就跟喝水一样。
大纲提示词模板,复制用:
你是有十年经验的PPT策划专家。
帮我写一份四层PPT大纲。
第一层:模块标题
第二层:页标题
第三层:小标题
第四层:具体要点
10到15页。
主题是:XXX
用AI做PPT你遇到过什么坑?评论区聊聊。