Excel三板斧:函数·VLOOKUP·透视表

Day 8搞懂了表格结构、数据类型和单元格引用。今天把这些变成战斗力——三个Excel数据分析最核心的技能。

文本函数

• LEFT(文本, n) → 从左边取n个字符

• RIGHT(文本, n) → 从右边取n个字符

• MID(文本, 起始, n) → 从中间取n个字符

• LEN(文本) → 返回字符个数

• CONCATENATE(文本1, 文本2, ...) → 拼接文本

统计函数

SUM / AVERAGE / COUNT / COUNTA / COUNTBLANK MAX / MIN / MEDIAN（中位数） STDEV.P（总体标准差）/ STDEV.S（样本标准差）日期函数

 TODAY() → 今天日期 YEAR / MONTH / DAY → 提取年月日 DATEDIF(开始, 结束, "d"/"m"/"y") → 计算间隔 ⚠️ "d"=天数 "m"=整月数 "y"=整年数逻辑函数

IF(条件, 真值, 假值) AND(条件1, 条件2, ...) → 全真才真 OR(条件1, 条件2, ...) → 一真即真 IFS(条件1,值1, 条件2,值2, ...) → 多条件

💡 嵌套示例：IF(AND(A1>60, A1<90), "合格", "不合格")

语法：

VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回第几列, 匹配方式)四个参数逐一说清

1. 查找值 → 你拿什么去找（如：员工ID） 

2. 查找范围 → 在哪张表里找（⚠️ 查找值必须在范围的第一列） 

3. 返回列号 → 要返回查找范围的第几列 

4. 匹配方式 → FALSE=精确匹配 / TRUE=近似匹配

❌ 最常见错误：

1. 查找值不在查找范围的第一列 → 报错

2. 查找范围没用$锁定 → 下拉后范围漂移 

3. 第四参数不写 → 默认TRUE近似匹配

四步创建

1. 选中数据区域 → 插入 → 数据透视表 

2. 拖拽字段到四个区域：

   👲行 → 看什么维度（产品/地区/时间）

   👳列 → 交叉维度（年份/渠道）

   👮值 → 算什么值（SUM销售额/COUNT订单数）

   👷筛选 → 加过滤条件 

3. 值字段设置 → 选择计算方式(求和/计数/平均) 

4. 刷新 → 源数据变化后右键刷新

关键概念：

• 维度→看数据的角度→行区域

• 度量→看的数值→值区域

• 数据条→ 看相对大小（销售额谁高谁低）

• 色阶 → 看分布（红色=低/绿色=高）

• 图标集 → 看等级（红绿灯/箭头/星级）

• 自定义规则→ 高亮>10000的值 / 标记重复值

💡 条件格式只改变"显示"，不改变数据值

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