专业PPT制作必学的四个原则,高级感都从这里来···

关于如何提升设计美感，让设计作品看起来更专业，世界级设计师罗宾·威廉姆斯（Robin.Williams）在《写给大家看的设计书》一书中总结了 4 项基本原则：亲密、对齐、重复和对比。

如今这 4 项原则已成为通行于设计界的“金科玉律”，被当作很多设计教程的基础课程。

在 PPT 中，这 4 项原则对排版美感的提升同样很有帮助。

简言之，排版须讲究层次感、节奏感。

一方面，要把页面中存在关联或意思相近的内容放得更近一些；另一方面，要把那些关系不那么相近的内容放得稍微疏远一些。

如左下图所示的幻灯片，所有内容聚集在页面中央，“绿地系统规划的总原则”与在“公园绿地”“生态林地”中的两个具体要求的关系没有得到直观的体现。

按照亲密的原则，修改成右下图的样式后效果更佳，总述的部分更靠近标题，而下面两点具体要求相靠近，形成总分关系。

亲密的排版原则能够让幻灯片各项内容之间的联系、差别表现得更加清晰，方便观众阅读。

简言之，页面应收拾整齐。

首先，页面内各种对象应放置整齐。

如左下图所示的幻灯片，图片放置比较随意，图片下的注明文字有的左对齐，有的右对齐，显得凌乱不堪、缺乏美感。

按照对齐的原则，应该将上下两行图片和文字分别顶端对齐，所有文字与图片居中对齐，调整成右下图所示的效果。

其次，对象之间的间距要统一。

如下图中的幻灯片的 3 段文字之间和 3 张图片之间的间距有宽有窄，虽然左右两侧是对齐的，但依然很散乱。

按照对齐原则把段落之间的间距、图片之间的间距分别调整一致，最后，内容左右、上下与幻灯片边界的距离应相同，形成平衡。

又如下图中的 PPT 页面内容过于靠近左上方，显得左下方有些空洞，视觉重心偏移，有一种不稳定感。

按照对齐原则，应把内容与 PPT 左右、上下边界的距离调整为一致，让视觉重心回到中央，使整个页面内容平衡。

另外，同类内容在不同页面上的相对位置也需要对齐。

例如下方的同一份 PPT 中的两页幻灯片，都是对喜帖款式的创意说明，都采用了左图右文的结构。

在排版时应将两页幻灯片中的文字放在相对一致的位置。

对齐的排版原则是让幻灯片页面看起来整洁、不凌乱。

简言之，排版应形成规范。

同页面或不同页面中，同类、同级别内容的排版方式要统一，使整个 PPT 形成封面、目录、过渡页、内容页、尾页一套大致的设计规范。

如下方的六个幻灯片中，封面页、目录页、过渡页、内容页、结尾页都各有一种版式，而内容页都采用了几乎相同的版式。

做 PPT 时可借鉴这份 PPT 的做法，对封面页、过渡页、结尾页在相同的背景下进行版式调整即可，不一定非要设计成完全不一样的版式。

重复的排版原则不仅有利于从设计层面凸显逻辑、条理，也能让观众更好地感知当前内容属于逻辑上的哪一环节，从而跟上演讲者的讲述。

简言之，排版须有所侧重。

比如，字号大小的对比。标题、小标题文字的字号要比正文内容的字号大一些。

如常规字体和加粗字体的对比。

大段正文中的重点文字如果增大字号，则影响段落间距，不利于排版。

此时即可通过加粗来实现对比，如下图所示的“互联网 + 政务服务”。

又如，不同色相、饱和度、明度色彩的对比，如下图所示的各个小标题。

再如，有无衬底的对比。

如下图“共享经济”标题有衬底，展示的具体内容无衬底。

从内容上来说，幻灯片必有主有次，有需要突出的内容；从设计上来说，有主有次才能让页面有视觉重点，摆脱平淡。

大家都知道设置对比，但很多人都是从内容的角度来考虑对比，而从未从设计的角度考虑，因而在对比强烈度的掌控上可能会有所欠缺。

以上便是对设计界的 4 项原则的解读，当然，原则也是可以被打破的，不是任何时候都要固守这 4 项原则。

只是在打破原则前，自己要清楚为什么打破原则以及是否真的有必要打破。