同事问我为什么Excel做得那么快，我只告诉他这7个技巧
Excel用了这么多年，你有没有一种感觉——有些操作明明很简单，但就是有人不会，每次看到他们一点点手动做就很着急。
今天分享几个我工作中经常用、但确实有不少人不知道的Excel技巧。不一定多高深，但真的能省很多时间。
快速选中一整列数据
很多人选数据的时候会按住鼠标往下拖，如果数据有上万行，这得拖到什么时候？
正确做法：点列标字母，比如点A，然后再按 Ctrl+Shift+↓（往下箭头）——瞬间选中整列所有数据。
横向选一整行也是同样的逻辑，点行号，再按 Ctrl+Shift+→。
公式写错了不用重写
公式写了一半发现写错了，或者复制过来格式乱了，很多人直接删掉重写。其实：
- 按 F2 进入单元格的编辑状态，可以直接修改公式里的内容
不用删掉重来。
快速填充公式到整列
写好一个公式，比如 =A1+B1，想让它应用到下面所有行。
方法：双击右下角那个小方块（填充柄）——它会自动沿用到你数据区域的每一行。
手拖也行，但双击是最快的。
不用鼠标就能跳到表格最底部
数据有几万行，想快速跳到最后一行的某个单元格。
按 Ctrl+↓ 就能跳到这一列的最底部。 同样，Ctrl+↑ 回到顶部。
这对做数据核对的时候特别有用，不用滚鼠标滚半天。
快速插入当前日期和时间
填表的时候要在单元格里加日期，很多人会去日历控件里点。
按 Ctrl+; 直接插入当前日期，按 Ctrl+Shift+; 插入当前时间。
填表神器。
快速删除空白行
数据里有很多空白行，一个个删太慢了。
选中数据区域 → 按 F5 → 点击"定位条件" → 选择"空值" → 确定 → 右键删除。
空白行瞬间清掉。
快速对比两列数据的差异
在做数据核对的时候，经常要找出两列数据里哪些不一样。很多人在一个一个比对，眼睛都快瞎了。
方法：选中两列数据 → 按 Ctrl+\ —— 瞬间标出不同的单元格。
Ctrl+\ 是定位快捷键的反向操作，专门用来高亮显示差异。核对数据时用这个，效率提升非常明显。
快速让列宽自适应内容
表格里数据填进去了，但列宽不对，有些单元格里的内容被截断显示了"#######"。很多人会去手动拖列宽。
方法：选中要调整的列 → 鼠标双击列标题右边的边界线 —— 列宽自动适配内容，一步到位。
不需要估算、不需要反复调整，双击就行。
快速冻结首行或首列
表格数据多的时候，往下滚就看不到表头了，不知道某一列对的是哪个数据。
方法：点菜单栏的"视图" → "冻结窗格" → "冻结首行"。
这样无论滚到哪里，首行始终显示在顶部。同理，如果要冻结首列，选"冻结首列"就行。
这个在处理大表格的时候特别实用，尤其是表头字段很多的时候。
快速关闭所有打开的文件
Excel里打开了很多文件，想全部关闭重新开始。很多人一个个点关闭。
按 Shift + 点击右上角的 X —— 关闭全部文件，直接退出Excel。
注意是点 X 按钮的同时按 Shift，不是菜单里的关闭。这个组合键在做数据整理前清空工作环境时特别好用。
写到最后
这些技巧不难，可能你早就知道了。但我见过太多人在这些事情上浪费大把时间。
Excel这东西，用得熟练不等于用得巧。有时候一个快捷键能省掉几分钟，日积月累就很可观了。
你有哪些用Excel时踩过的坑或者省事的小技巧？欢迎评论区聊聊。
