新人不会做PPT,7个入门技巧
PPT 新人入门技巧
[红书R]先定框架,再动手做
[拔草R]一页只讲一个核心
别堆文字,先写大纲:封面→目录→内容 123→总结→结束页。
[拔草R]控制页数
日常汇报 10~15 页足够,新人别做太长。
[红书R]排版黄金法则(新手必记)
[拔草R]少字多图
文字提炼成关键词,大段文字放备注或口头讲。
[拔草R]对齐!对齐!对齐!
统一左对齐或居中,别歪歪扭扭,瞬间干净。
[拔草R]留白
四周留空,不要塞满,看起来高级很多。
[拔草R]统一字体
标题一种、正文一种,推荐:微软雅黑、思源黑体。
[红书R]配色别乱选
[拔草R]新手万能配色
白底 + 黑字 + 一个主色(蓝 / 绿 / 红任选其一)。
[拔草R]颜色不超过 3 种
太多会花,重点内容用主色突出。
[红书R]图片 & 图表比文字管用
能用图就不用字,能用表就不用大段描述。
图表简化:去掉多余网格线、3D 效果、阴影。
图片高清无水印,别拉伸变形。
[红书R]动画 & 切换能省就省
新人少加动画,只给重点内容加简单出现效果。
页面切换用 “淡出”“推进”,别用花里胡哨的。
[红书R]快速偷懒技巧
直接用PPT 自带模板,改字改图就行。
复制粘贴后用格式刷统一样式。
快捷键:
Ctrl+C/V 复制粘贴
Ctrl+Z 撤销
Ctrl+S 随时保存
[红书R]最后检查 3 步
错别字、数字、日期是否正确。
所有页面风格是否统一。
全屏播放一遍,看有没有卡顿、错位。
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