在投资尽调工作中,规范的Excel表格格式能够极大提升工作效率与数据呈现效果,展现整体交付物的专业性。今天就来给大家分享一下标准的Excel表格设置相关参数 。
一、标题格式(序号1)
标题使用Arial字体,11pt字号,颜色选取某非黑色并加粗,注意标题采用左对齐方式 。这样的标题醒目且正式,在众多文档中能快速抓住重点,也能让阅读者知道图标主要展示内容。
二、表格标题行(序号2)
表格标题(表头)用Arial字体,9pt字号,某非黑色加粗 。列标题(除首列以外)右对齐(右对齐非常重要),并在下方添加粗线。要注意在表头左侧注明货币及其单位(如€ in million、$ in thousand、人民币千元、人民币万元 ),才能让阅读者清楚货币单位,注意表头下方空一行(12pt) 再开始图表的正文。
三、表格正文(序号3)
1. 字体字号:正文文本和数字采用Arial 9pt字体,颜色为黑色 。
2. 数值呈现:根据交易规模选择合适单位,如百万保留一位小数,千则不保留小数。若表格中超50%数字有5位或更多,需选择合适的单位,按比例缩减显示位数(如€2,345.6显示为€2.3m ),一般呈现3 - 4位有效数字。表格内不使用货币符号,货币符号统一在表头呈现,负数用括号表示,零用“–”表示,负百分比也用括号 。
四、汇总行Subtotal &Total(序号4、序号5)
1. 小计Subtotal:用Arial 9pt黑色加粗字体,在小计行上方添加单条分隔线 。
2. 总计Total:同样Arial 9pt黑色加粗,在总计行上方加单条分隔线,下方加第二条(第二条稍粗)分隔线 。
五、其他细节
1. 关键绩效指标(KPIs)(序号6):用Arial 8pt黑色常规字体,不倾斜,可在表格下方呈现,如这里的 Gross Margin,EBITDA Margin。
2. 来源和脚注:Arial 8pt黑色,非加粗,非常重要,资料的来源包括管理层信息、公开信息、具体引用的信息等等。
3. 列宽:内容相似的列保持相同列宽,让表格整齐美观 。