做表十年,有些坑我踩过,花了不少时间才找到解法。今天写出来,你看到就是赚到。
第一个坑:筛选后复制粘贴,全贴歪了
场景:你筛选出某类数据,想复制到另一个表。选中、复制、粘贴。打开一看,贴到隐藏行里去了,和原来的数据对不上。
原因:Excel默认复制所有行,包括隐藏的。
解法:筛选后,先按Alt+分号(Alt+;),选中当前可见的单元格,再复制。这个快捷键的意思是“只选看得见的”。
第二个坑:VLOOKUP查不到,明明有数据
场景:VLOOKUP写好了,查找值也有,匹配区域也没问题,但就是报#N/A。
原因:格式不一致。一个单元格是文本格式,另一个是数字格式。Excel觉得“123”和123不是同一个东西。
解法:用VALUE把文本转数字,或者用TEXT把数字转文本。统一格式再查。
第三个坑:两个Excel文件不能并排看
场景:想对比两列数据,或者把一个表的数据填到另一个表,两个文件叠在一起,拖来拖去,眼睛都花了。
解法:点“视图”选项卡 → “全部重排” → “垂直并排”。两个文件并排显示,还能同步滚动。
这三个坑,你现在记住了,以后遇到就知道怎么解。