本教程需要Excel中的Copilot功能（Microsoft 365订阅），部分地区可能需要额外配置方可使用。
继续之前的两篇的《用户侧出发》系列，这里是我新开的第二个长篇系列《AI使用指南》。之前的系列我也会慢慢更新，只是为了维系整体的节奏感，我认为有必要时不时插一个非常有意义的文章来带节奏。
为什么我敢起这个标题，我相信很多人都会觉得我在吹牛，5分钟可能很多人连"跨表"是什么意思都不知道，但是如果你今天看了我这个教程，我相信，你会认可我这个标题。 如果你不相信的话，你现在就可以开始计时。
教程的第一步：打开Excel并认识Excel里的对象。
列：Excel的纵坐标，用字母表示，例如A列，B列。
行：Excel的横坐标，用数字表示，例如1行，2行。
单元格：Excel的单位坐标。例如A3，代表的是A列第3行。
区域：指这个坐标到另一个坐标包含的区域，例如B3:B10。代表着B列3-10行，B3:D4，则代表着包含了B3, C3, D3, B4, C4, D4这六个单元格。
工作表：就是最下面的Sheet。代表你这个Excel文件包含多少个表格。
工作簿：指你这个Excel。
你可能会说，你从这么基础的地方教起，你5分钟绝对吹牛！！！ 但是我要说，如果你了解了这些，那你就已经会用Excel的Copilot了。
教程的第二步：新建一个Excel，打开Excel的Copilot输入这段指令，记得选择"允许编辑"。
先生成Sheet2：列依次是：姓名、性别、学号、分数、身高、班级、上学交通工具。随机向下生成30个内容出来，注意，学号不要用流水号。再生成Sheet1：从Sheet2中随机抓取10个学号放进来。两个表的表头填充浅灰字号+1并居中。
很多教程都只会教你，但是不会给你一个用来学习的范本，而现在，我通过AI，直接让他生成了一个可以让你跟着我的教程继续的一个学习范本。
接下来，你就可以放手去体验了。
教程的第三步：用AI完成VLOOKUP。 全网Excel教程中需求最大的就是VLOOKUP，给我30秒，我来说穿它。
建立好表格后我们来到Sheet1 在Copilot侧边栏输入："根据Sheet1的A列信息从Sheet2抓取D列和E列的信息"
这里你就实现了VLOOKUP的使用，而VLOOKUP有一个局限，不能抓取左边的内容，你试试改成
"根据Sheet1的A列信息从Sheet2抓取A列和B列的信息"
你会使用这个之后，就代表你用AI实现了VLOOKUP的运用，完全不用去理解VLOOKUP的工作原理。
我这里的指令其实非常粗糙，你可以有更详细的要求，例如：
"根据Sheet1的A列信息从Sheet2抓取D列和E列的信息"
改成
"根据Sheet1的A列信息从Sheet2抓取D列和E列的信息，把这两列插入在Sheet1中A列的前面，并且填充浅灰色色块"。
你学习了足够多的术语后，对Excel越了解，指令越清楚，就越不容易出错。
你注意到了吗？你刚才用的全是"名词+逻辑"，这个就是生成式AI的工作核心原理。 我们继续。
教程的第四步：多条件排序 我们先进入到Sheet2，那里的数据更全。
有的时候我们会要求班级按顺序排列，分数也要按顺序排列，学号也要按顺序排列，我自认我的Excel水平到了中级以上了，但是依然不会这个技能，因为涉及到多列不同的排序要求。但是你把这句话给AI，他就能做到。 在Copilot侧边栏输入：
"进行排列，优先级按顺序执行。班级升序，分数降序，学号升序"
你会发现他同时对三列进行了排序。如果不借助AI你也会这个功能，我相信你至少也是高级Excel使用者了。而AI直接跳过了这个鸿沟，并且你比他更快。
你应该有注意到，这个地方，我没有再用X列这样的术语，是的，哪怕前面的第三步那里我也不用也可以，因为AI会思考，会自己核对，会抓取。
依然是在Sheet2进行 有的时候我们会有各种要求，例如男生要用蓝色色块，女生要用粉色色块。
在Copilot侧边栏输入：
而如果是平时，我会先筛选男生填充，再筛选女生填充，其实这个动作就很慢。 有的时候我们会要求标记重复内容。
在Copilot侧边栏输入：
而如果是平时，需要设置单元格格式，如果你会这个，你应该也是个中级偏上的用户了。
这个时候表格就有点怪怪的了，我们取消它。
在Copilot侧边栏输入：
"Sheet2除了表头，其他单元格都恢复默认格式"
你可以看到，这次我的指令基本都是自然语，那么为什么一开始我不这样教呢？因为我要保证给你的是你可以立马使用，你可以直接照本宣科就能做到。我会这样用，是因为我对AI的边界非常熟悉了，对它的工作非常了解。
而参照第三步的这种用术语的方法，我定义为"名词指令法"。你用术语加自然语逻辑就可以完成整个指令。
根据（逻辑）A列（名词）从（逻辑）Sheet2（名词）抓取（逻辑）B列（名词）和（逻辑）C列（名词）。 你只要理解了这个"名词指令法"你就可以熟练运用各种生成式AI，而最关键的是，你要了解各名词，Excel算是最容易学习的一种了，需要学习的名词少得可怜。
整篇文章体验下来如果你也跟着操作了，估计能有十几分钟，但是我相信，当你成功用第三步的指令实现了VLOOKUP的时候，我相信你已经不怀疑我的标题了。如果你还想让我继续提供一些Excel的AI教程可以关注我并留言，我后续会一点一点更新。
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