每次填Excel，部门、状态、性别，全要手打一遍。一天填几十行，眼睛都快看花，关键还容易打错字。
其实有个笨办法——下拉菜单，点一下就能选。不用写公式，也不用折腾，一分钟就能弄好。
做完长啥样
单元格右边出个小三角，点开里面是你设好的选项。比如部门：行政部、财务部、市场部。或者状态：已完成、待处理、未开始。点一下就行，不用打字。
具体步骤（Excel和WPS都行）
先选中你要加菜单的那一列或那些格子。比如整列都是填部门，直接点顶上的字母C（或者D，看你哪列）。
点菜单栏的【数据】，然后找【数据验证】（WPS里叫“数据有效性”）。
弹出一个窗口，【允许】那里选“序列”。
下面【来源】填你的选项——
手打：用英文逗号隔开，像这样 行政部,财务部,市场部,技术部
或者先把选项写在表格某处（比如F1到F3），来源那里直接框选那个范围
好了。点一下单元格，就有小箭头了，选吧。是不是很简单呢，你学会了吗？
几点提醒
如果来源用的是“框选区域”的方式，以后改选项就改原表格里的字，下拉菜单会自动变，不用重新弄。
可以顺便开“出错警告”，防止有人瞎填不存在的选项。
要是看不到箭头，回去检查一下“提供下拉箭头”勾了没。选项不显示？大概率是逗号用了中文的，改成英文的就行。
就这样，以后做统计表、人员名单、信息录入，别再傻乎乎地一个一个敲了。省出来的时间，摸会儿鱼不香吗。
你Excel还有啥觉得折腾人的操作？评论区丢过来，我看看能不能帮你偷个懒。
