各位职场同仁大家好，笔者是职场提款机，深耕职场、兼顾副业的资深从业者，研究相关领域多年，希望协助各位做好本职工作的同时，凭借自身的本领多获实际收益，达成职场与副业双赢。
教人靠职场技能搞副业赚钱，这事儿我做快两年了。我那公众号后台，每天都能收到一堆私信。好多人上来就急着问：哥，我没学过设计，能不能快点学会做那种拿得出手的 PPT 啊？下周就要汇报了，急死了。
害，哪用熬一周啃那些教程啊。 其实就几个没人太当回事的小细节而已。 前前后后带过不少新手，一个个试下来，大多都挺管用的，很少有踩坑的。 哪怕你今天才第一次碰 PPT，捣鼓一下午，也能拿出能给大领导看的汇报，不至于拿不出手。 说起来，我刚入行的时候，也闹过一模一样的笑话。 那时候啥也不懂，还傻乎乎的，以为模板堆得越多、越花哨，就越显高级。 那时候要做季度业绩汇报，我下了一堆模板，拼拼凑凑把内容往里面粘，还加了好多花里胡哨的图标，以为能加分。 结果我老领导看完，指着屏幕笑我半天： 你这是把超市货架搬我办公室来了？啥都有，乱得我眼都花了。 哦，那时候我脸都红了，原来自己做了个这么乱的东西。
前阵子新来的小李，这不就踩了我当年的坑嘛。 上周他要给集团做季度汇报，熬了两个大夜，前一天都熬到三点了。 下载了一大堆模板，我后来看了下他的文件夹，光 PPT 模板就快 20G，还混了好多 PS 的模板在里面，他自己都没整理。 结果做出来的东西，我扫了一眼，差点没笑出声来。 这哪是汇报啊？ 这是把好几个模板拆了拼在一起啊？ 一会儿蓝一会儿绿的，字体换来换去，页面塞得满满当当，字小得我凑到屏幕前都费劲。 他还一脸委屈，跟我说，自己花了 9 块 9 买的网上那种百万播放的模板合集，明明是别人吹的 “高级感模板”，怎么做出来还是土土的，没眼看。 讲真，有时候我都纳闷，网上那些教程，怎么净教这些花里胡哨的，把人都带歪了，搞得大家都以为模板越贵越多就越好。
其实很多人对模板的理解都错了，不是让你把整个模板下下来，把自己的字原封不动粘进去就完事。我之前还碰到过个粉丝，下了免费模板改了半天才发现带水印，最后还得花钱去掉，白忙活半天。我当时就让小李打开母版视图，把模板里的配色、字体规范抽出来，整个 PPT 统一用一套，标题用稍大的加粗字体，正文就用常规大小的，所有图标都统一用线性的，别一会儿填色一会儿线框的。他当时还问我母版在哪找，找了半天没看见，我给他指了半天，才发现好多人用了好几年 PPT，都没注意过这个选项卡。 之前帮人做培训的时候提过，用好母版能省好多重复干活的时间，你想啊，之前他每做一页都要调一次字体颜色，现在母版里设好，后面所有页面直接用，省下来的时间够你把汇报的内容顺三遍了。而且你也不用怕模板会限制你，我见过不少人把一个模板用出花来，把里面的版式拆了重组，比如把封面的版式用到数据页，把目录的排版用到过渡页，只要核心的配色字体不变，整个 PPT 看起来就特别统一，完全不会有拼贴的违和感。 说到排版，之前跟我们部门做了快十年 PPT 的老张聊天，他说新手最容易犯的傻事，就是手动拉对齐。我一看小李的 PPT 还真是，几个文本框，他对着网格线拉了半天，说自己对齐了，结果我把页面放大了点，才发现歪了快两个像素，远看就特别乱，总觉得哪里不对但说不出来。害，这不就是我刚入行的时候干的事嘛，那时候哪知道有什么对齐工具，手动拉了好久，现在想想真的蠢。 其实 PPT 自带的对齐工具真的是被低估的神器，你只要按住 Shift，把要对齐的文本框、图片、图标全选中，上面点一下对齐，左对齐还是居中对齐一键就搞定了，比你手动拉半天准多了。我之前带过个实习生，之前做 PPT 总被说排版乱，就学会这一招，第二次交的稿子直接被老领导夸了，说看起来清爽多了。你别小看这一下，很多时候你的 PPT 看起来不够高级，不是你用的图片不够贵，就是这些小细节没做好，几个元素歪歪扭扭的，整个页面的质感一下就掉下去了。
还有个最容易被忽略的，就是页面的留白和重点区分。之前刷到过个职场调研，说快七成的新人，就是因为排版太乱，把所有内容都堆在页面上，导致汇报的 PPT 通过率连三成不到。小李之前就是，一页 PPT 塞了好多字，恨不得把所有想说的话都写上去，生怕领导漏了什么。我跟他说，你要把观众当很忙的人，他们看你 PPT 的时间，每一页可能就几秒钟，你得让他一眼就看到你想让他看的东西。 我帮他把大段的文字拆了，把核心的那个快三成的增长数据放大了些，加粗，用个浅蓝的小色块衬在后面，剩下的次要文字缩小放在下面，中间空出一大块留白。还有他之前做的柱状图，默认的间距太大了，看起来松松散散的，我让他把间距调小了些，一下就紧凑了很多。你别觉得留白就是浪费空间，那是给你的重点内容腾地方，让它能一下子抓住别人的眼睛，就像你穿衣服，全身上下都是亮点，那别人反而不知道你哪里好看了，突出一个重点，剩下的都当陪衬，这才是所谓的高级感。
那天改完，小李自己都不敢信，前后也就花了不到一个小时，我当时还帮他顺了下汇报的逻辑，不然他还得再抠半天。原来土土的 PPT 一下就变了样，上周汇报的时候，老领导还特意问了句，这 PPT 是谁做的，进步挺大啊。昨天跟他吃饭，他还说这招直接救了他这个季度的绩效，哈哈。 其实真的没什么难的，很多新手总觉得要学很多复杂的设计技巧，要会用 PS 做图，要找很贵的素材，其实根本不是。你把这几个小细节做好，模板别乱套，对齐别手动拉，别把页面塞太满，哪怕你用最基础的功能，也能做出看起来特别专业的 PPT。 我整理了几个我自己常用的通用模板，都是已经把母版和配色调好的，新手直接拿来改字就行，需要的朋友可以后台找我要，省得你再去网上乱找浪费时间，还碰到那种带水印的坑。我之前也碰过不少新手，总想着学那些复杂的动画、3D 效果，觉得那样才叫高级，结果上次有个粉丝跟我说，他做了一堆花里胡哨的切换动画，汇报的时候公司那旧电脑卡了半天，反而把整场汇报的节奏都打乱了。
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