很多人问我,Excel到底要先学哪些函数?
我的回答一直是这三个:VLOOKUP、IF、SUMIF。
这三个函数学会了,日常工作中80%的数据处理问题都能解决。今天一篇讲清楚。
第一个:VLOOKUP
这个函数的作用是查找。
举个例子。你有一张员工名单,想知道其中某个人的部门。另一张表里有一份完整对应表,这时候就需要VLOOKUP。
公式写法:
=VLOOKUP(找谁, 去哪找, 第几列, 0)
拆开来看:
· 找谁:你要查的那个值
· 去哪找:包含这个值和对应信息的表格区域
· 第几列:对应信息在区域里的第几列
· 0:表示精确匹配,建议永远写0
常见错误有三个:
· 查找列不在区域第一列,VLOOKUP只能往右找
· 忘了写0,变成模糊匹配
· 查找值里有空格或格式不一致
记住这三点,VLOOKUP基本不出错。
第二个:IF
这个函数的作用是判断。
公式写法:
=IF(条件, 成立时返回什么, 不成立时返回什么)
例子:判断销售额是否达标。
=IF(A1>=10000, "达标", "未达标")
IF还可以嵌套使用,但建议先学会基础用法。
第三个:SUMIF
这个函数的作用是按条件求和。
公式写法:
=SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域)
例子:统计某一类产品的总销量。
=SUMIF(A:A, "手机", B:B)
意思是:在A列找“手机”,把对应的B列数字加起来。
比手动筛选再求和快十倍。
这三个函数怎么练?
找一份你手边的表格,跟着做一遍:
1. 用VLOOKUP把另一张表的信息填进来
2. 用IF给每一行打标签
3. 用SUMIF按类别汇总数据
半小时走完一遍,你就入门了。
下期预告:数据透视表,比函数还好用的神器
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