告别小白,每天5分钟!Excel基础练习30天打卡计划(第16天)

哈喽，小伙伴们，打卡第十六天啦！👋

前15天我们打下了坚实的基础。从今天起，我们将进入Excel的进阶世界。第一个要介绍的工具是 Power Query——它是Excel 2016及以上版本内置的强大数据清洗和转换工具。

你有没有遇到过这种情况：每个月都要把从系统导出的报表做同样的清洗操作（删除列、改格式、替换值、合并表格……），重复劳动既枯燥又容易出错。Power Query可以把你的操作步骤记录下来，下次只需要点一下“刷新”，一切自动完成！

📅 练习背景设定

今天我们会新建一个Excel文件，模拟一份“脏数据”，然后用Power Query一步步清洗，体验它的强大。

✍️ 今日练习题目（第16天）

核心技能：从表格/区域导入数据、Power Query编辑器界面认识、删除行、更改数据类型、替换值、拆分列、删除列、关闭并上载。

第一部分：准备一份“脏数据”

1. 新建一个Excel工作簿，命名为 “Power Query练习.xlsx”。

2. 在Sheet1中，输入以下混乱的数据（从A1开始）：

可以看到，数据中有空行、负数数量、缺失值、空单号等问题。

第二部分：将数据导入Power Query

1. 选中数据区域任意单元格（A1:F9）。

2. 点击 “数据” 选项卡 → “获取和转换数据”组 → “来自表格/区域”。

   

3. 弹出“创建表”对话框，确认“表数据的来源”并勾选“表包含标题” → 确定。

4. Excel会打开 Power Query 编辑器 窗口。这是一个独立的界面，我们所有的清洗操作都在这里完成。

   

第三部分：Power Query编辑器基本操作

1. 删除空行

• 在左侧“查询设置”窗格中，可以看到每一步操作。也可以直接操作数据。

• 选中“销售单号”列的下拉箭头 → 取消勾选“(null)”和空白 → 确定。这样所有单号为空的整行都会被过滤掉。

2. 删除负数或错误值的行

• 点击“销售数量”列的下拉箭头 → “数字筛选器” → “大于” → 输入 0 → 确定。这样数量为负数的行被删除。

  

3. 替换缺失值（根据实际需求来）

• 选中“销售数量”列 → “主页”选项卡 → “替换值” → 要查找的值输入null → 替换为输入 0 → 确定。将空白数量替换为0。

  

4. 更改数据类型

• 观察每列左侧的图标。如果“销售数量”不是整数图标，点击列标题左侧的“ABC”或“123”图标，选择“整数”。

• “单价”列改为“小数”或“货币”。

• “销售日期”列如果被识别为文本，改为“日期”类型。

  

5. 删除不需要的列

• 右键点击“备注”列 → “删除”。

  

6. 添加计算列（如销售额）

• “添加列”选项卡 → “自定义列” → 新列名输入“销售额” → 公式输入 [销售数量] * [单价] → 确定。注意：列名要正确，Power Query会智能提示。

  

7. 重命名列

• 双击列标题，将“销售单号”改为“订单号”等（可选）。

第四部分：关闭并上载

清洗完成后，点击 “主页” → “关闭并上载” → “关闭并上载至…”。

• 选择“新工作表”或“现有工作表”，点击确定。

• Excel会在新工作表中生成一张干净的表格，并且保留了Power Query的连接。

  

第五部分：体验自动刷新

1. 回到原始数据工作表（Sheet1），修改一行数据（比如把某个产品的数量改一下）。

2. 保存文件（Ctrl+S）。

   

3. 回到清洗后的表格，右键点击 → “刷新”。神奇的事情发生了：修改后的数据自动重新清洗并更新！

   

今日小贴士

• Power Query的保存：操作步骤会保存在工作簿中，下次打开无需重新清洗。

• 追加查询：如果你有多个月份的报表（结构相同），可以用Power Query的“追加”功能合并成一张表。

• 合并查询：相当于VLOOKUP，可以将两个表按共同列合并，比VLOOKUP更直观。

• M语言：Power Query后台使用M语言，但你可以完全不用写代码，通过点击完成操作。

• 适用版本：Excel 2016及以上版本内置Power Query。Excel 2013需要下载插件。

恭喜你！今天你迈入了Power Query的大门。以后面对杂乱的数据，你不再需要手动重复操作，一键刷新就能完成清洗。这是Excel进阶的重要一步。

明天预告：Power Query实战——合并多工作表、追加查询、逆透视列。

我们明天见！有问题评论区留言~ 👋

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