如何判断Excel表格两列内容是否相同?教你找出表格两列不一样的地方

2026-05-11 05:44:06

看似简单的“对比 Excel”，实际上是一个高频刚需，但很多人还停留在肉眼比对的低效阶段。如何快速比较Excel内容呢？

A列（旧数据）	B列（新数据）	C列
1	2	=IF(A2=B2,"相同","相同")

在C列添加公式=IF(A2=B2,"相同","相同")，判断A列数据和B列数据是否相同，如果相同则在输出相同，否则输出不同。

优化技巧：去除单元格内容空格的影响

为了去掉前后多余空格和中间多个普通空格干扰，添加TRIM函数。

公式为：=IF(TRIM(A2)+TRM(B2),"相同","不相同")

示例：

1）比较C列和D列是否相同。

2）在E2，添加公式（=IF(C2=D2,"相同","相同")），回车，然后鼠标放置于单元格右下角，显示粗体的“+”，下拉至列末，批量动态复制公式。

3）选择使用公式确定要设置的单元格，输入公式（=$C2<>$D2），点击格式，选择填充，勾选颜色，确认颜色后点击确认。如果对比的是H列和e列数据，公式则变为（=$H2<>$E2）。

4）效果展示，高亮部分为不相同的地方，一眼就能够看到。

方法三：查找某列缺失值（找新增/删除）内容

使用场景：适用对比两个新旧名单，找新增或删除的内容

A列（旧数据）	B列（新数据）	C列
张三	张三	=IF(COUNTIF(B:B,A2)=0,"B中没有","存在")
李四	毛儿

1）判断A列是否在B列存在。

公式：=IF(COUNTIF(B:B,A2)=0,"B中没有","存在")

2）判断B列是否在A列存在

公式：=IF(COUNTIF(A:A,B2)=0,"A中没有","存在")

结果为：

情况二、两个sheet工作表对比

与之前不同的是添加了Sheet名

示例1）Sheet1和Sheet2表中的A列对比

公式：=IF(Sheet1!A2=Sheet2!A2,"相同","不同")

示例2）Sheet1和Sheet2表中的A、B列对比

公式：=IF(Sheet1!A2:B2=Sheet2!A2:B2,"相同","不同")

示例3) Sheet1表A2:D2和Sheet2表A2:D2对比，使用条件格式。

打开Sheet1选中对比区域，如A2:D34
【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式】
输入公式：=A2<>Sheet2!A2
设置颜色
点击确定

情况三、整行对比

判断A2:D2行与F2:I2是否相同，相同返回“相同”，否则返回“不相同”。

公式为：=IF(TEXTJOIN("",TRUE,A2:D2)=TEXTJOIN("",TRUE,F2:I2),"相同","不同")

TEXTJOIN("", TRUE, A2:D2)：把 A2:D2 这一整行内容拼接起来，"" → 中间不加分隔符，TRUE → 忽略空单元格。

‼️注意

输入公式时，所有内容均需要在英文模式下输入，否则会报错。

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