别再买昂贵ERP了!用Excel打造一套完整的WMS系统

物料管理系统 4.7

物料管理系统：基于Excel与Access的轻量级物料管理系统介绍

本系统是一套专为中小企业及仓储部门设计的“高性价比”物料管理解决方案，旨在解决传统手工记账效率低、库存数据滞后及多用户协作困难等痛点。系统采用经典的“混合架构”模式，巧妙融合了Excel与Access的双重优势：

·前端交互层（Excel）：充分利用用户熟悉的Excel界面作为操作终端。通过VBA编程定制可视化窗体、动态报表与快捷按钮，极大降低了员工的学习成本，无需专业IT背景即可快速上手。

·后端数据层（Access）：采用Access关系型数据库作为核心存储引擎。相比传统表格，它能有效处理海量数据，确保数据的一致性与完整性，并支持多用户在同一局域网内并发访问，彻底杜绝了文件冲突与数据覆盖风险。

·本期分享的物料管理系统4.7主要在之前4.6版本的基础上做了如下更新

（1）增加退料功能，出库的物料支持退料；并同步更新退料记录查询功能。

（2）优化物料的批次管理，多批次物料需要系统会自动判断，确保物料做到先进先出。

（3）界面优化及已知的BUG修复

1、用户登录：进入系统首先进入登录界面，系统默认管理员账号“admin”，密码“2023”。管理员具有系统最高权限。下面以管理员账户登录。

2、主要功能：其他功能与4.6版本类似，这里不做详细介绍，操作可参看物料管理系统4.5以及物料管理系统4.6的说明，这里只对更新内容做介绍；

2.1 物料退库：登录系统后，点击物料退库按钮，系统自动打开物料退库窗口。

2.2 退库物料信息录入：在物料编码处扫码或输入物料编码后，点击回车按钮，系统自动带出物料基础信息。输入物料批次信息、有效期、退库数量后，点击“确认退库”按钮即可。

2.3 退库记录：将原有的“入库记录”区域更改为“入/出库记录”。点击“入/出库记录”后，输入对应查询条件后，点击“退库查询”按钮即可查询退库记录。入库记录查询功能与之前版本保持一致。

3、FIFO优化：当前版本在4.6版本的基础上优化了先进先出功能，系统会根据入库日期以及批次信息自动判定物料的入库信息，并根据判断强制用户按物料的入库先后出库。

4、系统更新：4.6版本如需要升级到当前版本需要通过如下两个步骤完成。(更新后保持原有的物料数据不变)

4.1 前端信息修改：将原有的物料管理系统4.6基础信息的数据复制到物料管理系统4.7的基础信息内。然后替换如下图所示的文件。替换后运行“物料管理系统4.7”后再登录界面修改配置，选择数据库登录。

4.2 后端数据库修改：打开原有的物料管理系统数据库，点击创建“表”，在新建的表内输入如下图所示的字段信息后将当前表命名为“退库明细”。（提示：退库明细的字段信息可通过复制“入库明细”的信息快速添加）

由于时间限制，本次作品就分享到这里。