本文作者：小兰

本文编辑：小兰

现在大家工作，多少都已经习惯AI辅助做表了。

但老实说，之前用AI，经常会遇到一种半自动的憋屈感：

稍微复杂点的数据，或者多聊了几轮之后，AI就容易断片，记不住前面的要求；有时候给出的代码一运行就报错，还得自己顺着去修Bug，本来想省时间，结果全花在调教AI上了。

不过前几天DeepSeeV4预览版正式上线，标配的100万字超长上下文记忆，加上更强大的逻辑推理能力，让它的数据分析能力又提升了一大截。

我们整理了4个亲测好用的DeepSeek办公小技巧，今天分享给大家。

这些技巧操作门槛低，看完就能拿去用：

DeepSeek生成表格

以前让AI做表，还得自己复制数据到Excel里排版，现在一句话就能搞定。

❶ 把这句发给DeepSeek：

帮我做一个Excel工资表，用HTML格式输出，并提供可下载的Excel文件。

❷ 代码生成后，点击右上角的【运行】按钮，就能直接预览表格。

❸ 点击页面中的【导出Excel工资表】，文件就直接下载到电脑里了。

DeepSeek写公式

记不住那些又长又复杂的函数公式？别急着去搜教程，直接问DeepSeek：

在Excel表格中，已知一个姓名，如何通过一个函数公式查询并返回对应的部门和入职日期？

把它生成的公式，直接复制粘贴到Excel里，搞定。

DeepSeek写自动化代码

如果你想写一个代码，实现“一打开Excel，直接弹出一个对话框告诉你：这几个项目要到期了！”的效果。

作为代码小白，你只需要这么做：

❶ 把这段指令发给DeepSeek：

我是一个 Excel 小白，我有一个工作表，Sheet1 的 B 列是‘合同名称’，F 列是‘到期日期’（从第2行开始）。

请帮我写一段 VBA 代码，实现以下功能：

自动运行：当这个 Excel 文件被打开时，自动触发代码。

逻辑判断：检查 F 列的所有日期。如果日期距离今天小于等于 7 天（或者已经小于今天），就把它识别为‘急需处理’。

弹窗提醒：如果发现了急需处理的项目，就弹出一个对话框，列出这些项目的名称和具体到期时间。如果没有快到期的，就什么都不用做。

请直接给我代码，并用通俗的语言告诉我，应该把这段代码粘贴在 Excel 的哪个位置才能生效。

❷ 打开Excel，按【Alt+F11】打开VBA编辑器，双击左边的ThisWorkbook模块，把AI生成的代码复制进去，点击运行。

PS.记得把Excel文件另存为【Excel启用宏的工作簿(.xlsm)】格式哦~

DeepSeek做图表

做数据汇报时，想要直观的图表又不想自己慢慢调样式？

❶ 把这句发给DeepSeek：

帮我画一个折线图，展示2025年每月销售额，用HTML格式输出。

❷ 点击代码块右上角的【运行】按钮，即可查看图表效果。

❸ 点击【下载】按钮，把HTML文件存下来，直接发给同事/领导或者在浏览器里打开，非常方便。

你看，只要用对方法，AI就能帮你搞定这些繁琐的重复劳动。

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