我就是个写材料做 PPT 的，老板却让我干设计，搞个画册却比大 V 做得还好，这找谁去说理？
小伙伴们上午好呀，咱们故事分享栏目又更新啦！
这次邀请了 @CCSS 来分享他的“设计经历”，原因也很有意思，咱们社群的报告灵感图不是更新很频繁嘛，而我之前几乎每次更新的时候，都发现他的头像在线，一直在刷图...
我就想：他这是住在里面的呀，回头得找他分享一下，到底是怎么刷怎么用的，要不然不至于看得比我还勤。
于是，便有了今天这篇文章，那么长话短说，咱们开始吧：
其实在 2025 年底的时候，音律就有联系我，让我写写：我是如何做 PPT 的，我是如何使用咱们素材资源库的。
我第一反应，肯定是有些受宠若惊的，毕竟我也好久没在群里发信息交流互动了。
而且，我也一直觉得自己的水平，正常自己工作使用肯定没问题，但要说写个文章、分享经验，还是感觉没有什么资格。
不过大佬突然说：主要我之前看你参考知识库里的图，做了一些产品画册啥的，感觉蛮好的，如果有些能带案例展示一下，对大家也有帮助。
这句话提醒了我，不是我做的有多高大上，而是我们如何拓展我们对 PPT 使用的范围，让 PPT 不仅是 PPT。
正好，我今年在去年画册的基础上，又延伸做了折页。
那这里，我就结合我工作中实际遇到的需求，以及我的解决方案，来聊聊我在工作中是如何用 PPT 的吧。
日常工作中经常会遇到：领导的需求超出自身能力范围的情况。
比如，我平时就是做个 PPT，写写资料还行。
但站在领导的角度，他就觉得你既然能做 PPT，那肯定会简单的作图，既然能简单作图，那肯定会 PS，既然会 PS，那肯定懂点设计。
结果变成“你就是设计”，既然你是设计，那公司的很多宣传素材（公众号、画册、折页、展会展板）你就都能做😅。
一、英文版画册的制作
所以在此基础上，公司就想做个新版本的画册。
公司之前的画册是有个专职设计，搞了几个月搞出来的，排版内容我看了其实都挺不错的。
只不过，由于公司对设计的需求实在是不大，所以那个设计师就 886。
当时的要求，也没说要打印，只说做个英文电子版画册，那我想的电子版不就是竖版 PPT 嘛。
所以也不是不能做，就自己做了一版。
公司 logo 是红/蓝色，且蓝色为主，从参考开始，这里就不得不说音律大佬的飞书素材库，很方便查找！
① 我在现有的很多 PPT 案例模版中，找到了比较符合我审美，且符合公司产品调性的模版，进行主体版式的参考固化。
② 参考上面的颜色、版式，结合公司实际内容进行设计。
这里就要参考“报告灵感库”的内容（我平时没事就刷一刷，而且本身灵感库的分类就很详细，很容易就能找到自己想要的东西）：
③ 最终的设计稿如下：
上面的参考设计这一环节，我觉得大家应该都没有什么问题（毕竟基本就是替换素材，参考其排版，完全不涉及 PS/AI）。
④ 定稿后，公司还要打印😵。
在和我们对接的打印公司的同事沟通后，重新确认好尺寸，整体调整后，发现要印刷最大的问题就是：如何保证清晰度？
我自己通过各种方式（包括问音律），测试后得出结论，使用小顽简报插件的“导出为图片”功能。
DPI 选择最大的 “1000”，输出格式选择 “jpg”，这样导出的图片可以直接进行画册打印使用。
如果清晰度不够，可以考虑用市面上已有的 AI 工具增强一下清晰度。
PNG 格式的图片，导出后虽然最大，但没办法直接用于打印，需要进行格式转化。
到这里，英文版画册基本就完成了。
虽然从设计到打印，中间有些小问题，但也让我知道了实体打印和电子版的区别，简单画册就可以轻松拿捏了😁。
二、中文版画册
如果说英文版画册，让我知道我可以做，那么中文版画册就让我知道，我能做到什么程度。
本着对专业的尊重，在公司提出要做中文版画册的需求时，我也明确表示，PPT 和专业的设计软件相比，还是有很多不足。
公司也采纳了我的建议，由相关负责人，找到一家专门做画册的公司。
这家设计公司在 B 站有自己的账号，且粉丝量不俗（具体多好，我就不细说了）。
在前期参与过一次内容讨论后，我这边因为还有其他工作，这部分的工作我就没继续关注了。
几个月后，设计公司发来初稿（V1.0），领导让我看看、提提意见，我就看到了如下效果：
目录页设计老套
素材没有对齐
荣誉资质仅仅就是简单的堆叠
整体配色陈旧
都是做设计，工作不易，但是单页上 1000 元的设计费，我觉得确实有些看不过去。
当然领导也不满意，所以要我出一个版本。
设计思路同样参考之前的外贸版本的配色和版式，同样在音律大佬的“报告灵感库”中进行筛选，选择合适的版式：
设计出自己的版本：
当然，领导针对这个版本，第一反应就是过于 PPT 了，不太像画册。
所以在这个基础上，我们重新与设计公司沟通，由我提供思路版式，设计公司调整细节，以便后续打印。
最终的定稿如下：
虽然这个最终定稿的版本，有些细节我确实也不是非常满意。
但是，这是领导最满意的，所以我们只要服务好客户，满足好客户的需求即可，不需要过分追求精益求精。
三、折页
中文画册毕竟页数多，所以在这个基础上，又延伸出做折页的需求。
这个任务基于上面的经验，我也就爽快答应了。
而且因为有过画册的经验，所以在制作折页前，就已经确认好设计尺寸，整体内容精简为 6 折页。
① 折页和画册核心差别，其实还是整体版式更“瘦”。
折页对整体的尺寸是有要求的（这里以 6 折页为例：当折页折数为 6 折 7 页时，尺寸大于等于 280*65mm 小于等于 1050*600mm）。
（左）画册封面尺寸 （右）折页封面尺寸
② 折页对于排版顺序也有要求（同样以 6 折页为例）：
③ 折页与 PPT 不同点：
因为折页要展开看，那么页面之间，尤其是相邻的两页折页就需要有一定的连贯性，美观的同时，更方便阅读。
以下为最终定稿效果（这里套个样机，同样用的是音律大佬之前分享的 PS 样机，这里选择了 3 页进行示意）：
结合前期掌握的设计思路和素材库资源，顺利完成折页制作，进一步拓展了 PPT 的应用场景。
四、到底如何把音律飞书资源群彻底用起来
光看上面的内容，有可能我只是轻飘飘的一句“参考灵感库”，大家不觉得这个很重要，其实不然。
不仅仅是音律，包括其他大佬分享的 PPT 相关的组件，版式我平时都有收集整理：
但实际制作的时候，光是自己的版式组件库，是不够的，我是结合音律版式库进行制作的：
灵感库能解决我的几个大问题：
01. 解决版式和颜色问题
大佬的设计看着赏心悦目，但实际工作中用到最多的就是简洁、明了，“报告灵感库”完美解决了我这个需求。
通过多种维度对灵感进行快速查找（我个人经常用的就是版式式和颜色两个维度）。
比如同样是蓝色，别人是如何让颜色看着通透，有活力，我能不能这么用：
灵感库颜色
参考并结合自己公司logo主色进行设计
02. 解决多页设计延伸的问题
报告灵感库中，因为很多报告页数很多，这样在参考使用的时候，自然也就解决了多页、重复页如何做到看着不枯燥的问题。
03. 节省存储，方便阅读
可以实时查看大佬的灵感库，不用自己费时费力整理归档，且能节省大量存储内存。
并且可以随时打开，大大方便了我的查阅，这点经常用的才有深刻体会。
04. 资源库
当然除了灵感库外，资源库中不同资源的更新，我也是实时下载到自己本地，创建自己的素材库。
因为这个使用要下载，就建议提前下载好，用的时候直接打开，这样配合灵感库，才能达到事半功倍的效果。
五、总结
总结以上过程，从简单 PPT 的制作，到画册、折页的输出，我发现制约我们做内容的，有以下几点。
01. 对工具的深度使用
你可以不会 PS/AI，但是 OK插件、简报中的高频使用功能，必须掌握，与其每个工具都懂皮毛，不如深度学好会用一个。
虽然好看的设计审美很重要，但是如果连基本的操作都不会，你的想法再多，也没有办法实现。
02. 素材的积累和审美的提高
这个其实对于我这种不是设计美术出身，且审美水平很一般的就尤其重要。
很多东西见过和没见过做出来的完全不一样，这时候有个灵感库就尤为重要。
在平时遇到一些刁钻的问题，我实在解决不了的，也会偶尔麻烦音律大佬。
还别说，人家每次都很有耐心，而且不解决不罢休，真正帮助我很多。
有句话说的好，“和优秀的人在一起，会变的更优秀”，我自己真觉得在 PPT 方面我变得更优秀了。
我也希望大家互通有无，多多交流，在变优秀的路上并肩前行。
再次感谢大佬的帮助及约稿，本文均为手打（😋AI 部分大约不到 50 个字，用于文笔通顺），写得不好的地方还望海涵。
（全文完）
很多人接触、了解 PPT，以及深入学习和使用 PPT 的原因都是不同的，我相信除了 @CCSS 外，还有很多人本身不是设计师出身，平时的主业也不一定和 PPT 相关。
但学会一项技能后，确实可以做很多事，在无形中对我们有很大的帮助。
不论是工作中设计画册、折页、宣传片，还是生活中设计卡片、绘本或其他物料，说不定都可以用 PPT 捣鼓一下。
以上，就是今天分享的全部内容，希望对大家有所帮助~
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