前几天，我在整理一份员工信息表，其中有一列数据的格式是这样的，“李明19820312上海”，我需要从中分别提取出姓名、出生日期和户籍信息。
注：图表中的个人信息已经过处理，非真实数据。
当我准备用LEFT、MID、RIGHT等函数一个个写公式时，一位同事走过来看了一眼后，在“姓名”下方的空白单元格里敲入“李明”，Enter确认后，按下Ctrl+E，整列姓名自动出来了；接着又在“出生日期”下方单元格输入“19820312”，Enter键后再按下Ctrl+E；最后在“户籍所在地”下方单元格输入“上海”，Enter后又按下Ctrl+E，整个表格填写完成！
我当时就愣住了，这是个什么操作？
他说，这个叫“快速填充”，Excel自带的，快捷键是Ctrl+E。它可以根据你手动输入的一个示例，自动识别规律，然后批量处理整列数据。
如此神奇的操作，值得好好研究一下。
今天，我们就一起来看看这个快捷键，具体是怎么个玩法。
一、Ctrl+E到底是什么？
它的官方名字叫“快速填充”（Flash Fill），其核心原理是模式识别——即你给它一个示例，它自己分析规律，然后把剩下的全部自动搞定。
更直白地说就是：你演示一遍，它照着做。
二、它能帮你做什么？
场景1：从身份证号中提取出生日期
18位身份证号里，有出生年月日。
如果根据身份证号手动录入出生日期的话，不仅耗时，而且费眼；如果用MID函数，依然有些麻烦。
用Ctrl+E：在“出生日期”列的第一个单元格，先手动输入第一个人的出生日期（“19800115”），然后Enter键确认，再按Ctrl+E，整列出生日期一秒提取完成。
注意：
如果在第一个单元格中输入“1980-01-15”，则后面的结果将出现错误。
要生成“1980-01-15”的效果，可以先按照以上操作生成“19800115”格式的数据后，再通过设置单元格格式为“0000-00-00”来实现。
场景2：拆分姓名和手机号
类似开头所说的情况，现在需要将如下信息分别提取出姓名和联系电话：
用Ctrl+E：在“姓名”列的第一个单元格输入“李明”，Enter键确认后，按Ctrl+E，整列姓名提取完成；同理，在“联系电话”列的第一个单元格输入“13712604360”，Enter键确认后，按Ctrl+E，整列手机号也瞬间搞定。
场景3：合并多列信息
比如我需要将以下每行的信息合并到一个单元格中：
用Ctrl+E：在D列第一个单元格手动输入“浙江杭州西湖”，Enter键确认后，按Ctrl+E，Excel就会自动合并。
更灵活的是，合并时还能插入自定义文字。
比如，对于下表中的信息，我需要将姓名和分数合并为“**的绩效分数是XX分”：
可以现在第一个单元格中输入“李明的绩效分数是85分”，然后Enter键确认，再按Ctrl+E，整列自动完成合并。
场景4：批量添加前缀或后缀
如下图的一列书名，需要全部加上书名号，变成《xxx》的格式。
用Ctrl+E：在结果的第一个单元格手动输入“《红楼梦》”（给第一个书名加上书名号），Enter键确认后，按Ctrl+E，整列书名自动添加书名号。
批量加前缀、加后缀，同样原理。
当然，Ctrl+E的应用远不止以上场景，现实工作中遇到类似的问题时，不妨先自己手动先试试，也许会比用公式来得更快一些。
三、写在最后
我查了一下，Ctrl+E是Excel 2013年引入的功能，到今天已经十几年了。但直到现在，身边真正用过它的人还是很少。
有人说，Excel高手拼的是函数背得多熟、公式写得多复杂。但我觉得，真正的效率不是比谁更努力，而是比谁更会用工具。
以前想拆分一列数据，我通常会采用数据分列的方式；或者老老实实写公式，然后下拉。
现在，我只需要在旁边敲一个示例，然后Ctrl+E即可完成，省心省时，何乐而不为呢？
你还用过Excel里哪些“相见恨晚”的技巧？欢迎在评论区分享，互相种草～
