常用Excel,适配80%工作.

日常工作中必不可少的就是Excel，掌握好Excel函数能事半功倍，解决大部分工作问题，提高工作效率。

Excel 中的函数繁多，但是真正日常能经常使用到的就那么几个。整理了以下几个基础又实用的函数，直接收藏套用：

1. 📊 基础统计类

这是最入门的函数，用于快速处理数据汇总。

求和函数：SUM

作用：计算一系列数值的总和。

公式： =SUM(A1:A10)   （计算 A1 到 A10 单元格的总和）

平均值函数：AVERAGE

作用：计算算术平均值。

公式： =AVERAGE(B1:B10) 

最大值/最小值：MAX / MIN

作用：找出一组数据中的最高分或最低分。

公式： =MAX(C1:C10)  或  =MIN(C1:C10) 

2. 🧠 逻辑判断类

这类函数能让 Excel 根据你的条件自动给出结果。

条件判断：IF

作用：如果满足条件返回一个结果，不满足返回另一个。

公式： =IF(A1>=60, "及格", "不及格") 

场景：成绩大于等于60显示“及格”，否则显示“不及格”。

错误处理：IFERROR

作用：当公式计算出错（如出现 #N/A 或 #DIV/0!）时，显示指定的内容，保持表格美观。

公式： =IFERROR(你的公式, "出错时显示的内容") 

3. 🔍 查找与引用类（数据匹配神器）

这是职场中最常用的功能，用于跨表查找数据。

垂直查找：VLOOKUP

作用：在表格的首列查找指定值，并返回该行中指定列的数据。

公式： =VLOOKUP(找什么, 在哪找, 返回第几列的数据, 0) 

注意：最后的  0  代表精确匹配，绝大多数情况都要写 0。

新一代查找：XLOOKUP

作用：VLOOKUP 的升级版，功能更强，支持向左查找，且默认精确匹配（需 Excel 2021 或 365 版本）。

公式： =XLOOKUP(找什么, 查找列, 结果列) 

4. 📝 文本处理类（数据清洗必备）

用于处理混乱的文本数据，比如从系统导出的表格。

文本连接：CONCATENATE (或 &)

作用：将两个单元格的内容合并在一起。

公式： =CONCATENATE(A1, B1)  或  =A1&B1 

场景：将“姓”和“名”合并成“姓名”。

文本截取：LEFT / RIGHT / MID

作用：从文本左侧、右侧或中间提取指定数量的字符。

公式： =LEFT(A1, 3)  （提取 A1 左侧前 3 个字符）

场景：从身份证号中提取出生年份。

去空格：TRIM

作用：清除文本首尾的空格，只保留单词间单个空格。

公式： =TRIM(A1) 

5. 📈 计数与条件统计（数据分析核心）

当需要统计“有多少人”、“卖了多少钱”时使用。

计数：COUNT / COUNTA

COUNT：只统计数字单元格的个数。

COUNTA：统计非空单元格的个数（无论文字还是数字）。

公式： =COUNTA(A1:A10) 

条件计数：COUNTIF

作用：统计满足特定条件的单元格数量。

公式： =COUNTIF(A1:A10, ">60")  （统计 A1 到 A10 中大于 60 的数量）

条件求和：SUMIF

作用：对满足特定条件的单元格求和。

公式： =SUMIF(条件区域, "条件", 求和区域)