AI做PPT大纲

01 你是不是也这样？

明天要汇报，今晚还没做PPT。

打开AI，打了200字的需求，等它输出一堆废话，你更焦虑了。

其实不是AI不行，是你的问法不对。

今天用实测告诉你：做一个10页PPT大纲，最便宜只要1分钱，最快只要10秒。

02 一个真实场景

周五下午，领导走过来：“下周一给客户做个汇报，10页左右，关于我们项目的进展。”

你心里一万匹马跑过。但你有AI。

任务： 做一个关于“AI对职场的影响”的10页PPT大纲，听众是技术背景参差的同事。

结论： 免费的够用，付费的质量更高。

💬 互动提问：你做PPT最头疼的是什么？A. 想结构 B. 写内容 C. 做设计 D. 以上全是。评论区告诉我，下期专门写你头疼的那个环节。

03 两种问法，Token差一倍

同一个任务，用不同的问法，Token消耗能差一倍。

❌ 啰嗦版（320 Token）：

我需要做一个关于AI对职场影响的PPT，大概10页左右。我是要给公司同事分享的，大家技术水平参差不齐，有人懂AI有人完全不懂。所以内容不能太深奥，但也不能太浅。我想讲几个方面：AI会取代哪些工作、AI会创造哪些新工作、我们应该怎么学习AI、公司应该怎么应对。每页PPT最好有一个标题和几个要点。另外第一页是封面，最后一页是总结。你能帮我生成完整的大纲吗？最好每页再加一个演讲提示，告诉我大概要讲多久。谢谢！

这段描述，看起来“很详细”，但AI需要花很多Token去解析你的需求。

✅ 精简版（78 Token）：

生成10页PPT大纲，主题《AI对职场的影响》，听众是技术背景参差的同事。每页包含：标题+3个要点+演讲提示（分钟）。章节：1.封面 2.AI取代的工作 3.AI创造的工作 4.如何学习AI 5.公司应对 6.案例 7.挑战 8.机遇 9.行动建议 10.总结

78个Token，结构清晰，AI直接执行。

结果对比：

省了30%的Token，输出更精准。

💬 投票：你平时用AI做PPT吗？A. 经常用 B. 偶尔试过 C. 没用过，觉得不靠谱。选C的同学，看完这篇建议试一次。

04 精简版AI生成的完整大纲

这是用78个Token生成的10页PPT大纲：

第1页：封面

• 标题：AI对职场的影响

• 副标题：机遇、挑战与应对

• 演讲提示：30秒，欢迎听众

第2页：AI正在改变什么

• 重复性工作正在被替代

• 决策方式从经验驱动变数据驱动

• 协作模式：人+AI

• 演讲提示：2分钟，开场破冰

第3页：AI会取代哪些工作

• 数据录入、客服、翻译等高风险岗位

• 但取代的是“任务”，不是“职业”

• 案例：客服中心的变化

• 演讲提示：3分钟，引发思考

第4页：AI会创造哪些新工作

• Prompt工程师、AI训练师

• 人机协作经理

• 数据标注与治理

• 演讲提示：2分钟，给出希望

第5页：我们应该怎么学习AI

• 不用成为专家，但要会用

• 推荐的学习路径和资源

• 每天花15分钟实践

• 演讲提示：3分钟，行动建议

第6页：公司应该怎么应对

• 建立AI使用规范

• 培训全员基本技能

• 重新设计岗位职责

• 演讲提示：2分钟，组织层面

第7页：真实案例分享

• 某公司用AI提效30%

• 某岗位转型成功案例

• 数据和效果展示

• 演讲提示：3分钟，增强说服力

第8页：面临的挑战

• 数据隐私问题

• 员工抵触情绪

• 技术更新太快

• 演讲提示：2分钟，不回避问题

第9页：未来的机遇

• 个人效率提升3-5倍

• 创造新的产品和服务

• 小团队能做大事

• 演讲提示：2分钟，展望未来

第10页：总结与行动

• 核心观点回顾

• 三个立即行动的建议

• Q&A

• 演讲提示：2分钟，收尾

你看，10页大纲，10秒生成，1分钱。

💬 互动提问：这个大纲你觉得能用吗？评论区打分1-10分，我会根据大家的反馈优化下一版的Prompt。

05 省Token的PPT Prompt模板

这是我自己用的模板，复制就能用：

text

PPT主题：{主题}页数：{N}页听众：{谁听}每页格式：标题 + {几个}要点 + 是否需要演讲提示章节：1. {章节标题}2. {章节标题}...

实例：年终总结PPT

PPT主题：2025年度工作汇报页数：8页听众：部门领导+HR每页格式：标题 + 3个要点 + 演讲提示章节：

1. 年度目标完成情况

2. 重点项目成果

3. 遇到的问题与解决

4. 个人成长

5. 明年计划

6. 需要的支持

7. 感谢

8. Q&A

Token消耗：输入约70 | 输出约1200 | 总计约1270 | 费用约$0.008

06 进阶技巧：让AI帮你写讲稿

大纲有了，但每页要讲什么？

继续问AI：

基于上面的PPT大纲，帮我写第3页“AI会取代哪些工作”的完整讲稿。时长3分钟，语气口语化，像一个真实的人在分享。

AI输出讲稿（节选）：

“好，我们来看第三页。很多人一听到AI，第一个反应就是：我的工作会不会被取代？

这个问题我们要分开看。数据录入、基础客服、简单的翻译，这些确实风险很高。但注意，被取代的是‘任务’，不是‘职业’。

举个真实的例子。某客服中心上了AI之后，人工客服的数量没减，但每个人的工作内容变了——不再回答重复的问题，而是处理AI搞不定的复杂投诉。

所以，与其担心被取代，不如想想怎么和AI配合。”

这份讲稿，你直接拿着就能讲。

💬 投票：你觉得AI写的讲稿能直接用吗？A. 完全可以 B. 需要改一点 C. 差太多，不如自己写。评论区告诉我。

07 不同场景的Token消耗

我自己的习惯：

• 内部周会：不用AI，自己写个提纲就行

• 部门汇报：GPT-3.5，花1分钱

• 给CEO汇报：GPT-4，花1毛钱买个安心

• 行业大会演讲：Claude + 人工润色

08 我的建议

总结一下：

• 做大纲用AI，做设计用自己（AI生成的PPT设计通常很丑）

• 10页以内的大纲，用免费AI完全够

• 重要汇报，花1毛钱用GPT-4，然后人工润色

• 讲稿也可以让AI写，口语化效果还不错

三个省Token原则：

1. 结构先行。先让AI出大纲，确认方向后再展开。

2. 分步问。大纲 → 每页内容 → 讲稿，分三步走。

3. 给示例。告诉AI你想要的格式，减少试错。

09 写在最后

做PPT最痛苦的不是设计，是不知道写什么。

AI帮你解决“写什么”的问题，你只需要关注“怎么讲”。

1分钱买一个10页大纲，10秒钟搞定。

剩下的时间，你可以用来练习演讲，或者早点下班。

10 今日福利

🎁 AI变化很快，一个人摸索难免走弯路。

我建了一个交流群，方便大家随时提问、分享干货、互相答疑。

长按下方二维码进群，有任何问题都可以在群里说，我们一起聊透AI。

本文Token统计：

• 输入：~200 Token

• 输出：~2200 Token

• 合计：~2400 Token

• 按Cursor计费：约$0.10

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