Excel这3个设置不改,做10年也是白干(附操作截图)

你有没有这样的经历：

写好一个公式，鼠标拖了半天填充，一不小心还拖错行；

处理大表格，滑到一半不知道这列是什么，又滚回去看列名；

想找个功能，在菜单里翻了半天找不到...

不是你笨，是Excel的"默认设置"在坑你。

今天分享3个改完效率直接翻倍的设置，每个只需要30秒。

01 双击填充：公式自动填到底

问题场景：

写好一个公式，然后鼠标拖拖拖...数据多了真的很累。

解决方法：

1. 点击【文件】→【选项】→【高级】
2. 找到【编辑选项】，勾选【启用填充柄和单元格拖放功能】
3. 以后写好公式，双击填充柄，公式自动填到数据最后一行

效果： 原本拖1分钟的操作，现在1秒搞定。

02 冻结首行：告别"找不到列名"

问题场景：

处理几百行的表格，滑到第100行时，已经忘了第5列是什么了。

汇报时领导问"这列什么意思"，还得滚回去看，尴尬得很。

解决方法：

1. 点击【视图】选项卡
2. 找到【冻结窗格】
3. 选择【冻结首行】

效果： 不管滑到第几行，第一行的列名永远显示在最上方。

03 快速访问工具栏：常用功能一键直达

问题场景：

想用"删除重复项"，在菜单里找了半天；想"转换为表格"，不知道在哪个选项卡下面；想"插入透视表"，翻了3层菜单才找到。

解决方法：

1. 在功能区任意按钮上右键
2. 选择【添加到快速访问工具栏】
   

建议添加这5个功能：

• 转换为表格（Ctrl+T）
• 取消合并单元格
• 冻结首行
• 删除重复值
• 插入透视表

效果： 以后这5个功能就在左上角，点一下就到。

写在最后

很多人抱怨Excel难用、效率低，其实从来没调过基础设置。

就像买了个智能手机，从来不装APP，从来不调通知，然后抱怨"这手机怎么不好用"。

工具用不对，再努力也是白费。

现在就打开Excel，用3分钟把这3个设置改好。

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