在使用Excel办公时,如果使用一些经典且常用的技巧,会使我们的办公效率加倍,一起来看看吧……
1、打印标题行
点击【页面】-【打印标题】--【顶端标题行】右侧的箭头,选择需要-在每页都显示的内容行,单击箭头返回并【确定】。
2、一键求和
选中数据区域 + 下方空白格,按快捷键Alt+=,自动快速求和,这不比手动录入公式来得快么?(WPS中:【开始】—选中数据行—点击菜单栏【求和】)
3、快速选中整列 / 整行
4、冻结窗口
点击视图 → 冻结窗格 → 冻结首行或至第X行,浏览长表格时标题始终可见。(WPS中:【开始】—选中首行/需冻结行数X+1行—点击菜单栏【冻结】-【冻结首行或至第X行】)
5、快速删除重复值
表格中存在重复值,可以点击数据 → 删除重复值,一键去重,适合整理名单、订单号。
6、批量设置统一格式(格式刷)
选中已调好格式的单元格 → 双击格式刷 → 刷其他区域,可连续应用格式,想要退出格式刷,则按快捷键ESC。
7、快速下拉填充公式 / 序号
输入第一个内容,鼠标移到单元格右下角,出现黑色十字后双击,自动填充到数据末尾。
8、快速换行(Alt+Enter)
单元格内想换行打字,用 Alt+Enter,使用回车键会跳转至下一行。
来自聚焦办公,用起来……
正式公文种类、排版格式、易错点、注意事项,一文说清,再也不怕出错了!如何把大白话秒变会议纪要,拿去不谢!