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打开Excel就头疼。VLOOKUP是什么?数据透视表怎么弄?函数一长串,看着就晕。
我以前也这样。后来发现,Excel里藏着几个懒人功能,不用记任何函数,点几下鼠标就能搞定大部分活。今天说3个最实用的。
第一个:Ctrl+E,智能填充
这是个快捷键。你给Excel打个样,它照着做。
举个例子:有一列是“张三-销售部-001”,你想把名字单独拆出来。不用写公式。在旁边列,手动打一个“张三”,然后按Ctrl+E。Excel自己把剩下的全填好了。
还能干啥:
提取手机号后四位
把“1987年3月5日”改成“1987.3.5”
把“张三”和“李四”合并成“张三、李四”
给数字批量加单位,比如“100”变成“100元”
怎么操作:第一行手动打出你想要的结果,选中下面那个空格,按Ctrl+E。完事。
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第二个:Ctrl+T,一键美化表格
你做的表格是不是白底黑字、看着费劲?按Ctrl+T,弹个窗,点确定。表格自动变好看:隔行变色、自带筛选按钮。
还能干啥:变成“超级表”之后,你往下加新数据,格式会自动跟上。不用再手动拉颜色。公式也会自动往下复制。
怎么操作:选中表格里任意一个单元格,按Ctrl+T。点确定。
第三个:Ctrl+Q,快速分析
你选中一堆数字,右下角会出现一个小图标,或者直接按Ctrl+Q。弹出来一排选项:格式化、图表、汇总、迷你图。
举个例子:你有一列销售额,想快速知道总和、平均数。选中数字,按Ctrl+Q,选“汇总”,再选“求和”或“平均值”。结果直接出现在表格下面,不用写SUM函数。
还能干啥:
怎么操作:选中数字区域,按Ctrl+Q。选你要的功能。
总结一下
三个快捷键:
Ctrl+E:打样,让Excel照着填
Ctrl+T:一键美化,自动扩展
Ctrl+Q:选中数字,快速分析
不用记函数,不用写公式。你先试试第一个,5秒钟就能学会。
常见问题
问:Ctrl+E用不了怎么办?答:可能是Excel版本太老。2013版及以上才有。或者检查一下输入法是不是英文状态。
问:我用的WPS,这些功能有吗?答:WPS也有。Ctrl+E叫“智能填充”,Ctrl+T叫“超级表格”,位置差不多。
问:Mac电脑怎么按?答:Command+E、Command+T、Command+Q。或者右键菜单里找。
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