售前朋友问:总是突击让去讲PPT,有个同事,随便拿出来一个PPT,他以前没准备过,却能扫两眼都能讲出花来,讲的深入透彻,别人一听就感觉他是专家,他是怎么做到的?是不是提前准备了?
二
《思考,快与慢》里说,快速思考能帮我们应对突发情况,建立清晰的逻辑框架。
突击讲PPT,就是要快速思考,从容应对,讲得透彻。
三
直接说方法吧。
1、拿到PPT后,先知道什么?
我一般看完那N页PPT后,脑子里剩下的只有一句话,
这个方案核心解决什么问题?怎么解决?为什么是我们?
第二步,把每一页PPT压缩成一句话,这一页本质是在说什么?最后,临场发挥,但也不是乱发挥,是有套路的,
把每一句话压缩成一个词,然后脑子里有一个完整的画面,知道怎么展开讲。
那怎么展开讲呢?
用自己的逻辑框架重新组装内容,
可以用《金字塔原理》里芭芭拉·明托讲的SCQA模型,
S情景→ C冲突→ Q疑问→ A回答
你先告诉大家现在是什么情况,然后说但是有个问题,接着提出疑问怎么办,最后给出答案。
这样准备好后,后面能够妥妥的讲出氛围感、故事感。
2、会议室里面讲PPT不是单项表达,是沟通,要会问问题
会议室里讲PPT和展会论坛面对几千个人讲PPT是不一样的,
得以终为始,不要为了讲PPT而讲PPT,让对方了解你的同时,也要了解对方,
比如,讲完一个总体架构后,你可以问下对方,刚才说的这个架构,你们觉得哪个环节最需要调整?
逼对方动脑子,更多的去了解他,才能针对性去讲。
这样,你就能知道对方在想什么,可以现场调整讲的内容,
最主要的是,这样对方觉得你在跟他对话,而不是在给他上课。
如果你真讲成了上课式的,没人会听,特别是客户、领导,他们看过的书、听过的课、听过的专家讲的论坛比你吃过的盐都多,还想听你这个小虾米在这上课?
你得知道,PPT只是你们沟通,互相了解对方的工具,
讲PPT的过程就像你们在相亲的过程,
你了解了对方,才能快速精准拿下对方,而不是不对称的、乱讲一通,
不然你说的只会让你自己觉得你很厉害,但她可能完全不关心,那最后只能聊不投机。
下次讲完一页PPT,就问一个问题,了解对方后,随时调整后面的要讲的方向、内容,确保和对方在一个频道上。
3、平时,像练八块腹肌一样,练思考
《零秒思考》里有个方法,
每天写笔记,把脑海中浮现的想法一个接一个写下来,进一步深化,这样做可以更早得出结论。
这跟讲PPT有什么关系?关系大了。
售前讲PPT的本质是什么?
是你在短时间内把一堆信息重新组织、提炼、然后有逻辑地输出。
这个过程就是思考。
大多数人平时根本不练思考。他们只在被点名的时候才开始想,那时候大脑一片空白,很正常。
张口就来的人,他们的大脑每天都在做训练。
久而久之,他们的大脑肌肉发达了,面对任何新信息都能快速处理。
怎么练呢?
每天开会的时候,记笔记是在提炼,别只是为了记下来。每听到一个观点,在纸上写:
他到底在说什么?他的结论是什么?理由是什么?
一段时间后,你一眼就能看出PPT每页在说什么。
因为,你已经练好了思考肌肉。