嗨咯,大家好!
我是振星!
在做PPT的时候,有时候领导发过来一大段密密麻麻的文字,要求一页全放进去,直接堆上去显得杂乱拥挤,删减多了又怕关键信息缺失,改来改去做了七八稿,页面看起来还是乱糟糟。
其实文字多不可怕,不会排版才尴尬。今天教大家几个实用技巧,再多文字也能排得清爽利落。
我们在处理大段文字PPT的时候,一定要先做减法,如果直接把一整段文字直接粘贴进 PPT,得到的就是下面这种效果。
是不是看起来就让人头大?
那么我们要做的第一步一定是梳理信息,只保留关键词句,删掉修饰性语句,然后将信息分类提炼为几类要点,再采用并列式局部,页面就清晰整洁了不少。
如果想让页面变的更高级,还需要持续优化细节,接下来我会根据内容段落数量和大家分享4种并列式排版的小技巧。
01|五项内容排版
内容不是非常多的情况下我们可以采用卡片式布局,能够有效凸显重点信息,利用形状简单修饰页面,内容清晰且美观。
还可以结合内容特征,添加装饰色块增强页面层次感。
02|六项内容布局
六项内容就不适用卡片式布局了,会显得非常拥挤,我们可以采用左右或者上下布局,这里我们选择了左右布局,并在中间添加了装饰图形与内容相呼应,页面不会太单调。
简单调整文本内容位置,沿形状外围分布,视觉效果更佳。
03|七项内容布局
段落为奇数的时候对称布局不好用了怎么办?半环绕式布局可以很好的解决这个问题。在页面底部绘制圆形,然后将内容环绕形状分布,这样做非常有创意对不对。
还可以将数字修改为图标,并在图形上方叠加相应图片,能够明显提升视觉效果。
04|八项内容布局
很多人遇到内容非常多的情况会觉得无从下手,环绕布局可以很好的解决这个问题,先画一个圆,然后把内容合理分布在圆形周围,即使是多项内容也不会觉得拥挤。
稍微改变一下形状,中间调整为相应照片,也能丰富视觉效果。
以后大家遇到文字多的PPT页面不用焦虑,只要记住先精简内容,再拆分板块,最后进行排版设计,再复杂的内容也能做出干净高级的效果。
最后一起来看看整体的效果!
下次再被大段文字 PPT 难住,不妨按今天的方法试一试,效果立竿见影。
END
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