1.
尽管未必喜欢,但做PPT是很多人的高频工作,也是我的高频工作。记得去年四月,我在一个大约600位法律人的场合做分享,其中一小部分内容是讲,如何用AI做好PPT,讲到了kimi和napkin.ai
但那次,我特别解释了一句:我的这次分享的PPT,并没有用AI做——这其实有点打脸,既然你在分享用AI做PPT,那自己的PPT怎么不用AI做呢?
今天,我为4月18日「企业法总春天之约」下午的分享准备PPT,对AI做PPT有了新的体感,顺手写个分享。
2.
AI做PPT最大的问题是什么?
AI不懂分享人的思想,就很难真正做好PPT。因为PPT是表达形式,核心是讲者的思想。
举个例子,我正在准备的分享主题是《AI能审好合同吗?——法务AI应用的实践与思考》,如果把这个主题交给AI,让它生成内容并制作PPT。其实很多AI工具都能做到,包括但不限于kimi、豆包等等。
但生成的内容,一定是AI广泛收集、汇总来的观点,不能代表我的思考(不排除会有些启发);拿AI审合同这个主题来说,我会结合法天使的产品以及给一些企业真实落地遇到的情况来分享,其中一些必要的截图、演示,AI就难以获得。
事实上,每个阶段我都曾就多个主题尝试过AI生成PPT,大部分都是看过之后,最终觉得不能使用,就还是回到了手工制作上。
3.
今天,我改变了做法:
第一步:动手准备PPT的内容,但不做排版、设计类工作。
这一步做好的PPT页面大致可分为两种,一种是放了较多的截图,以图片为主;另一种是文字内容,是我想表达的观点。以上工作完成后,事实上它充分包含了我想分享的思想和与法天使的个性化信息有关的内容。
第二步:把它给了Codex,提示词大意是,帮我美化这个PPT,注意,所有原有图片都要保留,文字部分可以调整,保留文字的原意,尽量把文字处理得可视化。整体风格要统一。生成的文件还以PPTX格式给我。
过了一段时间,文件夹生成了原PPT的美化版,打开看了下,果然,所有图片都保留,适当加了边框,更整齐统一;而文字部分,做了较大调整,甚至有部分发挥,但基本都没偏离原意,有的甚至比我此前的表达更好一些。
此时,我基本上能把这件事打80分。相比人类设计师的精美制作,其实还有差距,但就我个人的分享而言,我认为不应该在形式上花太多时间,而应该多点时间思考实质内容。以前我的做法是尽量极简,字少、对齐、颜色不超过3种,算是审美能力一般的直男的有效做法了。
但有了AI,可以减少排版美化的精力花费,因此这次AI交付的结果,可以称得上完成了它的任务。
总结:过去几年,其实很多厂商试图用AI把PPT做得更好,但很多都“看起来挺好”,真到关键时刻,还是没办法信赖它们。比如有的选了模板,但模板与公司视觉不符合;有的可以局部优化,但又难以做到风格统一。更核心的问题,还是如何平衡分享者的“思想”和AI的能力之间的关系。
所以我阶段性实践的经验是,把思想部分保留在自己手里(只要你在乎分享的品质,这部分恐怕就交不出去),把形式部分交给AI。先搞定核心内容,再交给AI优化。这大体是当下比较务实的做法。
前面提到的4月18日的「企业法总春天之约」,周六下午环节开放给更多法务朋友,我也将在那个环节做个分享;同时,组织百位法总分组讨论对AI应用的思考。诸多知名企业法务负责人已经报名参加,欢迎更多法务朋友到场。扫码可报名(前面一天半的闭门环节已满,暂不能再接受报名)