看到别人的Excel图表可以切换筛选、动态展示数据,是不是挺让人羡慕的, 实际上,借助切片器功能就能轻松做到,完全不用编写代码,花3分钟就能学会
那切片器到底是什么,又为什么要使用它
切片器就是Excel的可视化筛选按钮
传统的筛选得点击下拉箭头、勾选选项, 而切片器直接把选项转成按钮,点一下就能进行筛选,和图表一起用还能实现动态效果。
比如说销售数据吧,点一下华东区按钮,图表马上就只显示华东区的数据, 点第一季度,图表就自动切换到一季度,特别适合用来做汇报演示
切片器最常和数据透视表配合着用, 要是你有一份包含地区、产品、销售额等内容的销售数据,
操作步骤
1.选中数据区域,点击【插入】→【数据透视表
2.把地区拖到行,把产品拖到列,把销售额拖到值
3.点击数据透视表的任意位置,上面就会出现【数据透视表分析】选项卡
4.点一下【插入切片器
5.把地区和季度勾选上,点确定
这时候工作表上就出现两个切片器面板, 点任意一个按钮,数据透视表立刻就会进行筛选,多选按钮可以按住Ctrl键来操作💪
小技巧提示,切片器能拖位置、调大小, 右键点切片器能设置样式,让它更漂亮些
让图表跟着切片器变化起来
光有数据透视表不太直观,配上图表才有冲击力
操作步骤,
1.选中数据透视表,点【插入】→选图表类型(柱形图或者折线图都行
2.图表就自己创建好了
神奇的事情就这么出现,点击切片器按钮,图表就会实时变化,点击华东区,图表便只显示华东区的数据, 点击第一季度,图表就切换到一季度,这就是动态图表,🎉
你可以在切片器里同时选择好几个选项,比如说选择华东区和华南区, 图表就会显示这两个区域的对比数据,
小技巧来,切片器右上角有个漏斗图标, 点击一下就能清除筛选,恢复显示全部数据,
一个切片器可以控制好几个图表,要是你有好几个相关的图表, 可以让一个切片器同时来控制它们,
操作步骤
1.右键点击切片器,选择【报表连接
2.在弹出的窗口里勾选要关联的数据透视表
3.确定, 现在点击切片器,所有关联的数据透视表以及图表都会同步筛选,这在做仪表盘的时候可特别有用。
我辅导过一位市场部经理,每个月他都要跟老板汇报各区域、各产品线的销售情况, 以前得准备十几页PPT,每个区域、每个产品弄一张图。
用了切片器之后, 他就只需要一张动态图表,汇报的时候当场演示,点一下华东区就能看华东的数据,点一下手机产品就能看到手机的销量,老板想查看什么直接切换,汇报时间从1个小时减到20分钟,老板还夸他数据展示很专业
跟你说说小技巧,切片器也能用到普通表格(不是数据透视表那种)上,先把数据转成表格格式(选中数据按Ctrl+T),然后【插入】→【切片器】就能用,
当下的练习是, 找一份有地区和日期的销售数据,做一个数据透视表还有柱形图,加上地区和月份切片器,试试点不同按钮看看图表怎么变。
掌握切片器,能让你的Excel图表从静态变成动态,汇报展示会更专业, 每学会一个技巧,工作效率就会提高一些。
加油,你肯定能做出超厉害的动态图表🌟