管理好几十上百个工作表的时候, 来回翻找真的能把人逼疯吗,现在就教你用超链接做个智能目录,点一下就能直接去到任何工作表
手动创建超链接目录
要是你有个年度报表,里面有12个月份的工作表, 那我们就在第一个表弄个目录,
操作步骤
1.新建一个工作表,把它命名为目录,然后把它拖到最前面去
2.在A2单元格里输入1月,选中它之后按下Ctrl+K打开超链接对话框
3.左边选择本文档中的位置
4.在工作表列表里找到1月工作表,点击确定
这时A2就会显示蓝色的1月, 点击它就能直接跳转过去了,用同样的办法给其他月份加上超链接,小技巧提醒一下,超链接默认是蓝色下划线,你可以右键设置单元格格式来调整样式。
批量创建的快速方法
要是有好几十个表, 一个一个去添加实在太麻烦了,那就用公式来批量操作,假设A列把所有工作表名称列出来了,B列使用公式
excel
=HYPERLINK(#&A2&,A1,A2
这个公式的意思是,跳转到A2单元格所对应的工作表的A1位置,显示的文本就是A2的内容,举个例子,如果A2是销售数据, 那就创建一个跳转到销售数据表的超链接了。
把这个公式往下复制,一下子就能生成好几十个超链接,💪
还有个小技巧要提醒一下, 如果工作表名有空格,把公式改成=HYPERLINK(#&A2&,A1,A2),让名称两边加上单引号。
另外,添加一个返回目录的按钮
在每个工作表的A1单元格处输入←返回目录,在选中它之后按下Ctrl+K, 把它链接到目录工作表,接着复制这个单元格,之后粘贴到别的表格的相同位置,这样子,不管是哪个表格都可以一键返回。
进阶的小窍门是,能够插入箭头形状来代替文字,右键点击形状选择链接, 这样会比较好看并且位置还能固定,
实际应用的情况是,我有一个客户做项目管理, 他的一个Excel里有50多个项目表格,在使用超链接目录之后,在目录表格中添加项目状态、负责人等信息,配合超链接就形成了完整的导航系统,找项目的时候使用Ctrl+F搜索,点击超链接就能直接过去,效率可以提升70%
今天的练习是, 打开有好几个工作表的Excel,创建一个目录表格,使用HYPERLINK公式给5个工作表添加超链接,并且在每个表格里添加返回的按钮。
能让复杂工作簿变得规规矩矩的, 是掌握超链接,每一个技巧都在帮你节省时间,要是一直学习,你就会越发高效
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