Excel 如何去重和排序,高效处理数据
- 2026-04-07 01:20:03
Excel 如何去重和排序,高效处理数据 我们在工作和生活中，经常需要处理大量重复和无序的数据，手动筛选删除比较麻烦，而且一旦数据更新又要重复操作，今天给大家分享两个智能函数UNIQUE（去重）和SORT（排序），搭配使用就能一键搞定。 
如上图，我们以上图表格为例，给大家讲解去重和排序函数的用法，从上图表格，大家可以看到表格中分别有4个张三和4个李四，接下来我们就用去重和排序函数对该表格进行筛选汇总处理。 1.单条件去重，如下图，我们按姓名列去重，可以得到唯一的一列姓名 
2.双条件去重，如下图，我们按姓名列和部门列去重，只有姓名和部门均相同的数据被剔除，姓名相同但是部门不同的数据会留下 
3.三条件去重，如下图，我们按姓名、部门和业绩列去重，只有姓名、部门和业绩列均相同的数据被剔除，三个条件中有一个不相同的数据会留下 
SORT的函数基本应用=SORT(数组, [排序依据], [排序顺序], [按列/行])，第一个参数：数组指的是我们需要排序的数据区域；第二个参数：排序依据，指的是我们按第几列进行排序，如果按第一列，我们就输入1，第二列就输入2；第三个参数：排序顺序，1为升序，-1为降序；第四个参数：FALSE表示按行排序（默认），TRUE表示按列排序。 1.按第一列排序，如下图，当我们选取排序区域后，该函数会默认按第一列数据进行排序，即按姓名列排序 
2.按第二、三列排序，如下图，我们可以看到，我们可以按第二列，部门进行排序，也可以按第三列，业绩进行排序，我们可以升序（1）排列，也可以降序（-1）排列。 
3.多条件排列，如下图，当我们需要对数据区域先进行第2列（部门）排序，再进行第3列（业绩）排序时，我们可以按下图输入公式函数=SORT(A3:C14,{2,3},{1,-1})，其中{2,3}代表第2列和第3列，{1,-1}分别代表第2列升序，第3列降序。 
如下图，我们输入函数公式=SORT(UNIQUE(A3:C14),{2,3},{-1,1}) ，即对姓名、部门和业绩三列数据先去重，然后再分别按部门列降序排列，然后再按业绩列升序排列 
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一、去重函数UNIQUE的应用
二、排序函数SORT的应用
三、去重UNIQUE+排序SORT函数应用
四、总结
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