WPS这12个功能比Excel强，90%的人居然不知道！
大家好，我是查哥。
今天想跟你们聊聊WPS。
我知道一提到WPS，肯定有人要杠："切，不就是国产版的Office吗？有啥好写的..."
哎，别急着走！我跟你讲，WPS这几年真的进步太大了，有不少功能比Excel还好用，关键还免费！今天就给你盘点12个WPS独有的实用功能，最后一个简直逆天！
1️⃣ 一键合并相同内容单元格
这个功能我真的要吹爆！
在Excel里，你想把相邻的相同内容合并成一个单元格，得一个个手动操作，麻烦死。但在WPS里，只需要选中数据，点击"合并相同内容"，分分钟搞定！
操作步骤： 选中需要处理的数据区域 → 点击「开始」→「合并单元格」→「合并相同内容」
想象一下，你有个几千行的考勤表，要按部门合并单元格，用这个功能10秒搞定，放Excel里得搞半小时。（Lina，你有点夸张了。。。）
2️⃣ 人民币金额大写，这个必须点赞
每次报销要写"叁万伍仟贰佰元整"，你是不是都要百度一下怎么写？
在Excel里，你得输入一堆复杂的公式，什么=TEXT(A1,"[dbnum2]")之类的，记不住根本搞不定。
WPS就简单太多了！
操作步骤： 选中金额单元格 → 右键「设置单元格格式」→ 点击「特殊」→「人民币大写」→ 搞定！
就问你方不方便？中国用户呼吁了20多年的功能，WPS轻松解决。
3️⃣ 智能以万元为单位显示
做财务报表的朋友肯定懂，有时候数字太大，看得眼都花了。什么"1000000"和"10,000,00"，还得数半天是几位数。
WPS支持一键切换显示单位：万元、百万元、千万元、亿元，随你选！
操作步骤： 选中数据 → 右键「设置单元格格式」→ 点击「数字」→「单位」→ 选择「万元」
Excel用户表示：我也想要...
4️⃣ 选项卡式界面，一个窗口开多个文档
这是我觉得最实用的改进！
在Excel里，你开两个表格就是两个独立的窗口，切来切去烦死了。WPS用的是选项卡式界面，就像浏览器开多个标签页一样，一个窗口里随便切换，太舒服了！
而且它还支持文档折叠，打开几十个文件也不怕找不到。
5️⃣ 阅读模式，护眼神器
有时候表格数据太多，看着看着就串行了。
WPS的阅读模式了解一下！开启后，鼠标点到哪个单元格，哪个单元格所在的行和列就会自动高亮显示，帮你精准定位数据。
操作步骤： 点击「视图」→「阅读模式」
看几千行的数据表格时，这个功能简直救命！（Microsoft 365也已经有了这个功能，也可以用插件来实现。）
6️⃣ 数据对比神器，一键找出差异
你是不是经常要对比两个表格的不同？以前我都是用VLOOKUP函数搞半天，有时候还会出错。
WPS有专门的数据对比功能！
操作步骤： 点击「数据」→「数据对比」→「标记唯一数据」或「提取重复数据」
它可以：
而且支持智能分列整理，比Excel手动搞方便多了。
7️⃣ 并排比较，两个表格同时看
当你需要对照两个表格做分析时，再也不用手动调整窗口大小了！
操作步骤： 打开两个表格 → 点击「视图」→「并排比较」
两个表格会自动并排显示，滚动一个，另一个也会同步滚动，效率拉满！
8️⃣ 多人协作，云端实时编辑
这个是WPS的杀手锏！
你把文件往微信/QQ里一发，大家改来改去，最后也不知道谁改的是最新版。
用WPS的多人协作功能：
而且WPS是免费的！不用像Excel那样花钱买Microsoft 365会员！（WPS中的权限功能我也觉得弄得挺好，这个国内的软件都做得很好，比如飞书。）
9️⃣ WPS AI，你的智能办公助手
这两年AI火遍天际，WPS也跟上了！
WPS AI可以：
- 📊 问答式数据分析（问"销售额最高的产品是什么"它就能回答）
操作步骤： 打开WPS → 点击右上角AI图标 → 输入你的问题
不想写公式？直接问AI！
🔟 定时自动保存，再也不怕死机
你有没有遇到过Excel没保存电脑突然关机的情况？那感觉，心都碎了...
WPS默认就开了定时备份功能，每隔1分钟自动保存一次。还有"实时备份"选项可以开启。
操作步骤：
点击「文件」→「备份与恢复」→「设置备份中心」→「定时备份」
这功能太救命了！
1️⃣1️⃣ 批量水印添加
做文档保护或者公司内部资料的时候，给每页加个"机密"水印，Excel里得一个个搞。
WPS支持批量添加水印，一次搞定所有页面！
操作步骤： 点击「插入」→「水印」→「添加水印」
1️⃣2️⃣ 海量免费模板，这个太香了
最后一个，送给各位懒人朋友！
WPS有海量免费模板，工作总结、简历、PPT、表格模板...啥都有，下载就能用，不用自己从头搞。
我每次做PPT都在WPS模板里找，省老鼻子时间了！
总结
好了，以上就是WPS比Excel好用的12个功能。
你说WPS香不香？关键是完全免费啊！个人版功能已经足够强大，干嘛还要花几百块买Microsoft 365？
当然，Excel在某些专业领域（比如复杂的VBA编程、Power Query等）确实更强。但对于我们日常办公来说，WPS绝对够用，而且很多地方更方便。
对了，顺便说一句，WPS目前已经在内测PQ的功能，不久之后大家就都能用上了。
我的建议是：两个都装，根据场景切换使用。
好了，今天就聊到这里，觉得有用的话点个赞再走呗！我们下期见！
