Myexcel 模板设计入门系列 7:手把手设计入库查询报表
- 2026-04-09 19:29:07
Myexcel 模板设计入门系列 7:手把手设计入库查询报表前面我们一步步完成了基础资料表搭建、入库单模板设计、权限分配与实地填报测试。 前面做的所有录入工作，核心目的就是按维度查询、汇总数据，这就要用到「查询报表」。 很多企业用普通 Excel 做查询，只能靠数据透视表反复的复制排版，又大又乱、操作麻烦； 而在 Myexcel 里，只要录入过的数据，都能自由做成查询报表，自定义表样、设置多维度筛选，操作人员只需选条件就能出结果，甚至能做成傻瓜式固定报表。 今天带大家从零设计入库明细表基础查询报表，精讲核心的表间取数公式，步骤拆细，新手也能跟着学会。 
先补充制作查询使用的「材料名称单选」数据规范（之前的多选规范不适合查询主表使用） 1、打开【系统管理】→【数据规范】→【列表窗体选择】，选中已有的「材料名称多选」；点击菜单栏【复制新增】 
2，在规范名称栏会复制出一个数据规范“材料名称多选xxx”（xxx为数字序号，不一定完全一样）； 
3、选中新增规范，点击【修改】按钮； 
5、修改后的参数如下图，点“确定”关闭窗口。 
3、全部设置完成，关闭配置窗口，回到 Excel 表样界面。 
6、设置“筛选条件”，点击【设置】按钮 
②【常用操作】点击 “>=”； 
③【分类】选「本报表」→【成员】双击「开始日期」； 
④【常用操作】点击「并且」； 
⑤【分类】选「入库单_主表」→【成员】再次双击「入库日期」； 
⑥【常用操作】点击“<=”； 
⑦【分类】选「本报表」→【成员】双击「结束日期」； 
⑧日期区间筛选条件制作完成， 
⑨点击确定关闭表达式窗口，继续下一步； 
8、填充目标选择「入库明细表_明细」，点击【快速设置】； 
9、在弹出的窗口中，先在提取数据列，选“入库日期”，再在【分类】中选「入库单_主表」，然后在【成员】窗口中，选 「入库日期」并双击。 
10、这样“入库日期”就到了“提取数据”列上了。 “提取数据”左边的光标会向下移动，如果本行也需要填充，那就继续在分类和成员中找对应的信息，双击， 就可以填入了。依此类推，把所有要填的数据都填充上。结果如下图所示，然后点击“下一步” 
11、全部字段匹配完成，点击完成，本条表间公式配置结束； 
12、这就是设置好的公式，如下图。点“关闭”按钮，关闭“设置公式”窗口。 
2、在模板列表双击打开「入库明细表」； 
3、选择开始日期、结束日期，即可自动筛选对应入库明细数据，公式验证生效； 
4、回到模板设计页，点击【模板属性】；在【其他设置】里，勾选【只用于查询】； 
5、这样，入库明细表就变成了一个真正的查询表了。我们打开数据中心。我们会发现“入库明细表”和“入库单”前面的图标是不一样的，“入库明细表”这种图标就表示，这是一个查询表，不保存查询结果。 
6、如果你在数据中心看到的“入库明细表”的图标没有变过来，有两种办法，一是退出软件 重新登录；二是点击“所有报表”， 再点“刷新”按钮，就可以了。 
今天我们完成了： 本次只做了基础日期区间查询，公式还不完整，供应商、仓库、材料名称多维度筛选还没加上。 明天教大家完善公式，制作多条件、功能更强的综合入库查询报表，把表间公式学透彻！ 完整教程请看: Myexcel模板设计入门 (合集）
写在前面
一、前期准备：复制新增「材料名称单选」数据规范
4、在弹出的窗口中如下图所示修改
小技巧：通过「复制新增」，可以快速制作同数据源、不同配置的数据规范，省时高效。
二、设置「入库明细表」数据项目
1、建好规范后，设计查询表主表单一数据项目，设置对应数据类型；重点：仓库单选、供应商单选、材料名称单选，记得全部配置额外返回值。
2、再建立明细表重复数据项目；明细表字段靠表间公式取数，无需设置数据规范。
三、核心实操：设置表间取数公式
1、点击【设置公式】，开始设计表间取数公式；
2、在【设置公式】窗口点击【新增】；
3、公式名称填写「提取入库明细」，【执行时机】勾选「筛选条件改变时」，【常用选项】保留默认「执行前清空填充区域」,其他选项暂时不用设置，点击下一步；
4、数据源选择：点击“选择”，在弹出的“选择-数据来源表”窗口中，选择“入库单_主表”及“入库单_明细”后点“确定”
5、窗口右边自动出现关联条件， 关联方式默认为“内连接”，点击【下一步】
7、打开表达式编辑器：
①【分类】选「入库单_主表」→【成员】双击「入库日期」；
四、测试报表 & 设为专用查询模板
1、先保存模板，点击【填表】；
五、总结
【复制新增】快速新建单选数据规范 入库查询报表（主表 + 明细表）结构搭建 零基础拆解教学：表间取数公式的应用 报表实测验证 配置「只用于查询」模板属性
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