Excel 新手必学的10个常用公式,算账、做表全搞定,建议保存
- 2026-04-09 13:51:48
Excel 新手必学的10个常用公式,算账、做表全搞定,建议保存－－感谢点赞、转发和在看❤ 很多新手朋友用Excel，只会做简单的表格，一遇到算账、统计数据，就头大，要一个数一个数手动算，不仅慢，还很容易算错。 其实只要记住几个简单的Excel公式，不用手动算，一键就能算出结果，绝对不会出错，算账、做工资表、统计数据，全搞定。 今天就给大家整理了Excel新手必学的10个常用公式，全是日常最常用的，超简单，一看就会，建议保存下来，用的时候翻出来看，再也不用手动算了。 所有的 Excel 公式，都必须以等号 = 开头，不然不会计算，只会显示你输入的内容。 公式里的括号、逗号，都必须是英文的，中文的标点符号，公式会报错。 公式里的 A1、B2，指的是单元格的位置，A 是列号，1 是行号，对应表格里的单元格。 【公式】=SUM(计算区域) 【作用】一键算出选中区域里所有数字的总和，算账、做工资表必用，绝对不会算错。 【举例子】 要算A1到A10单元格里的数字总和，输入=SUM(A1:A10)，按回车键，1 秒就算出来了 要算不相邻的单元格，比如A1、A3、A5的总和，输入=SUM(A1,A3,A5)，按回车键就可以了 💡小提示：点击「开始」里的「自动求和」按钮，一键就能插入求和公式，不用手动输。 【公式】=AVERAGE(计算区域) 【作用】一键算出选中区域里数字的平均值，算平均分、平均工资、平均销量必用。 【举例子】 要算班里学生的考试平均分，分数在B2到B50单元格里，输入 =AVERAGE(B2:B50)，按回车键，就算出来了。 【公式】=MAX(计算区域) / =MIN(计算区域) 【作用】一键算出选中区域里的最大数字、最小数字，算最高分、最低分、最高销量、最低销量必用。 【举例子】 要算考试的最高分，分数在B2到B50单元格里，输入=MAX(B2:B50)，按回车键，就算出来了；输入=MIN(B2:B50)，就能算出最低分。 【公式】=COUNT(计算区域) 【作用】一键算出选中区域里，有多少个数字单元格，统计人数、统计数量必用。 【举例子】 要算班里有多少个学生，学号在A2到A50单元格里，输入 =COUNT(A2:A50)，按回车键，就算出来了。 【公式】=SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域) 【作用】只算符合条件的数字的总和，比如只算某个部门的工资总和，只算某个产品的销量总和，超实用。 【举例子】 A列是部门名称，B列是工资，要算销售部的工资总和，输入=SUMIF(A:A,"销售部",B:B)，按回车键，就算出来了。 【公式】=COUNTIF(条件区域, 条件) 【作用】统计符合条件的单元格有多少个，比如统计有多少个学生考了90分以上，统计某个产品卖了多少单，超实用。 【举例子】 B列是学生的考试分数，要统计有多少个学生考了90分以上，输入 =COUNTIF(B:B,">90")，按回车键，就算出来了。 【公式】=ROUND(要四舍五入的数字,保留的小数位数) 【作用】把数字四舍五入，保留指定的小数位数，算账、算价格必用，避免出现很多位小数。 【举例子】 要把A1单元格里的数字，四舍五入保留2位小数，输入=ROUND(A1,2)，按回车键，就搞定了。 【公式】=INT(数字) 【作用】把数字的小数部分去掉，只保留整数部分，算账、统计数量必用。 【举例子】 A1单元格里的数字是123.99，输入=INT(A1)，按回车键，就会得到 123，只保留整数部分。 【公式】=TODAY() / =NOW() 【作用】一键插入今天的日期、当前的时间，做登记表、日报表、台账必用，不用手动输入，还能自动更新。 【举例子】 输入=TODAY()，按回车键，就会显示今天的日期，每天打开都会自动更新 输入=NOW()，按回车键，就会显示今天的日期和当前的时间，超方便 【公式】=IF(判断条件, 条件成立时显示的内容, 条件不成立时显示的内容) 【作用】根据条件，自动显示对应的内容，比如判断考试是否及格，判断工资是否达标，超实用。 【举例子】 B列是学生的考试分数，60分及格，要在C列显示及格/不及格，输入=IF(B2>=60,"及格","不及格")，按回车键，往下一拉，就全部判断好了。 公式输完之后，按回车键，就会算出结果，把鼠标放到单元格右下角，等鼠标变成黑色十字，往下一拉，就能自动填充下面的单元格，不用一个一个输公式。 如果公式报错了，先检查有没有输错字母、标点符号是不是英文的、单元格位置对不对，绝大多数报错，都是这几个原因。 这10个Excel公式，全是日常算账、做表最常用的，超简单，一看就会，记住之后，再也不用一个数一个数手动算了，一键就能算出结果，绝对不会出错。 建议大家收藏起来，用Excel的时候，翻出来看一看，就能解决绝大多数问题，做表效率直接翻倍。 👉关注我，每天给大家分享新的电脑操作小技巧。 
往期文章 Excel怎么把表格转换成图片？2个方法，发微信不糊 Excel 怎么自动求和？1步搞定，算账、做工资表再也不用手动算 Excel表格怎么冻结表头？翻页也能看到标题，新手必学
先给新手的公式入门说明
1. 求和公式：SUM
2. 平均值公式：AVERAGE
3. 最大值 / 最小值公式：MAX/MIN
4. 计数公式：COUNT
5. 条件求和公式：SUMIF
6. 条件计数公式：COUNTIF
7. 四舍五入公式：ROUND
8. 取整公式：INT
9. 日期公式：TODAY/NOW
10. 条件判断公式：IF
最后给新手的 2 个小技巧
最后总结
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