会计做账可以不用财务软件、全用Excel吗?

网友提问： 会计做账可以不用财务软件、全用Excel吗？

小编回答： 能用，但真心不建议。

法律上说，《会计法》和《会计基础工作规范》并没有强制要求必须使用财务软件，手工记账和电子化记账都是允许的，所以用Excel做账，不算违法，不过实际操作中，这条路走起来风险很大。

Excel最大的问题是没有操作日志、没有记账锁定功能，财政部2024年印发的《会计软件基本功能和服务规范》明确要求，会计软件应当提供不可逆的记账功能，已记账凭证不能随意删除和修改，Excel做不到这些，数据被改了连痕迹都没有，万一遇到税务稽查或审计，很难自证清白。

说实话，现在市面上免费或低价的财务软件很多，小微企业用起来成本并不高，Excel可以作为辅助工具做分析、做台账，但核心账务处理还是上套正规软件更稳妥，业务量小的时候可能感觉不到差别，一旦数据量上来或者遇到检查，没有规范的账套会非常被动。