你好啊,这里是喜欢菲比的莫妮卡博士生在读
最近在制作开题报告答辩PPT
记录一下制作过程:
前提是,开题报告基本主体内容已完成。
首先,寻找和收集模版、材料阶段。
一个极其简洁的PPT。
不要任何的动画、翻页之类的,因为答辩现场的电脑不知道支不支持,可能无法播放。不求出彩,只求不出大错。况且科研PPT,一般越朴实无华越好。
学院师兄师姐的答辩PPT。
这一般是一个学院的传统,可能是坐在下面的答辩老师就认可这一套,直接基于这一套框架,往里面填自己的东西。事半功倍。
第二,明确答辩时长,预估PPT总页数
多方打听过往的答辩时长
预估自己PPT的总页数
如果是10min,一般就做10-15页。
当然,答辩现场可能出现一些意外情况,很大概率会压缩讲解时间,所以最好是再准备一下5min的话,哪些该保留,哪些该跳过。
第三,基于确定的总页数和划分的结构,安排ppt各组块占据的页数。
参考前人的答辩PPT,明确PPT要分成几块讲解,安排各组块占据的页数.
再根据参考PPT,粗略思考一下,每一组块下的每一页PPT要放什么内容,以及每页PPT之间的关系。粗略即可,因为实际上手做的话,可能还会有调整。
如果是10页PPT的话,可参考的大致框架如下:
研究背景、文献背景,引出研究问题,共3-4页。
研究内容总框架1页,三个子研究内容各1页,共4页。
创新点1页,研究基础1页,共2页。
第四,快速做第一遍,这一遍的目的是明确每一页的核心论点和论据支撑。
这是看大佬的PPT汇报学到的。
一般是最上面有2-3行的核心观点,加大加粗。
下面放对这个核心观点的支撑论据。最好是图示,可带一点文字注释。这一遍最关键的是把每一页最上面的核心观点写出来。
把可能用到的论据随意放在空白地方即可。
我个人感觉这样做出来的PPT,讲的人不容易混乱,看的人也会思路清晰。
我们都知道,在答辩现场,专家和听众上个厕所啊、接个电话、走个神啊,都有可能的。
而且我们在讲的时候,也可能受一些因素的干扰,导致思路中断。
那么这样一页PPT,开头放核心观点,后面带论据支撑。非常简洁清晰。
可以让任何人在任何时间,即使只是看PPT这一页,都能立马找回思路。无论是对我们汇报人,还是对听众。
第五,做第二遍,细化每一页PPT,目的是充实论据,并加以排版美化。
这一遍是细化。
针对每一页PPT,调整排版。
第六,多次掐表演练,不要相信自己的大脑,但可以相信多次演练形成的肌肉记忆。
准备15min的、10min的、5min的PPT汇报,并掐表计时。
多次演练。
多次演练。
多次演练。
最后,分享一句话
在任何学术文本中,要找的最重要的东西就是问题、回答(所谓的“论纲”)和论纲基于的证据。
——《带一本书去读研》
good luck to you!