马年过得就是快，一眨眼就要开始Q1的季度汇报了，对大多数职场打工人来说是绝对的噩梦。从学生报告到职场汇报，忘词、卡壳，还嘴瓢...全程就只会对着PPT去读，口干舌燥说了半天，领导、老师还会打断你说：讲重点。那怎么把流水账的内容，包装成，老师、领导想听的汇报呢？今天给大家一次性讲清从汇报怎么说，到PPT怎么做的全流程。
01设计汇报结构和开场
想要汇报不出错，可以先根据演讲时间，选择合适的框架。
30分钟的汇报，就用完整的STAR框架:
可以参考这个比例，来安排内容结构，最适合项目复盘型的汇报:
如果担心观众，get不到，你精细策划的结构，其实可以在目录页的排版上加点小心机。
但99%的人只会像下面这样套模板写章节标题：
而你可以把核心内容也加上，直接吊起观众胃口，
甚至可以改变颜色以及大小，
添加平滑的切换效果，实现讲到谁就突出谁的效果，直接省下排版过渡页的时间，还能让你的汇报一直保持逻辑在线。
10分钟的汇报，用结论先行的PREP框架：
像李佳琦公司里的汇报一姐阿秋的述职报告，会先在开头用一句话总结工作收获，
再按照三个维度，来抛出一些工作上需要解决的问题，
再通过量化数据，和过程复盘，描述自己解决方案，
最后再通过成绩总结，来再次强调最开始的结论，
从而实现逻辑上的完整闭环。
甚至，你还可以向雷军学习，他每年的演讲汇报基本都是按照开场、中间、结尾，分成3部分完成；
中间部分再拆分成几个版块小节，分成几个小点来串联起来的，
那结构确定好了，内容该怎么填进去呢？
还是拿雷军这样的大咖举例子，他会在每次开场前放个钩子，比如21年他在开场告诉大家，你们会听到我遇到了哪些困难，22年他在开场告诉大家，你们待会儿会听到我的人生感悟：
所以你也可以按照这个公式，让观众知道接下来你会让他们听到哪些信息，把开场的自我介绍变成一个精彩预告，
那做好开场后，怎么把中间的内容串联起来呢？
02串联汇报内容
想要串联好中间的内容，下面两个方法你一定要学会!
第一个，准备连接词:
每一个板块小节的顺序，最好按照一定的逻辑关系来编排，
比如，第一页讲的是因为出现了什么问题，第二页你就要说，所以，接下来我们将怎么解决；再比如，上一页说了一个方面的信息，下一页你就可以说，另一方面要怎么样，或者说同时还有什么什么......
多说一些这样的逻辑连接词，能够让你在汇报的时候，显得更加有条理。
第二个方法，就是制作过渡页:
如果说封面和目录页是你的演讲预告，
那么过渡页就是连接汇报内容的骨架。
但目录页文字内容少往往很难进行排版，其实我们只需要用大面积的颜色衬底，或是大面积的修饰元素，来和其他内容页在视觉上有所区分就好，
比如直接把数字放大撑满页面，或是左右排版简单又大气，变换字体就能做出创意，
除了可以使用数字，还可以像雷军一样，用一张全屏背景的大图，来放置板块标题，夺目又大气。
不过我们在演讲汇报的时候，除了要能够有内容去说，还会遇到一个问题，就是怎么让观众能够有兴趣去听，并且可以完整理解汇报内容，那么怎么做到高效的表达提高汇报的质量呢？
03 做好内容讲解
想要高效的表达提高汇报质量，其实记住两个方法就够用了！
第一个：SCQA模型
就像这个广告，能够快速的把发生场景、冲突内容、存在问题和解决方案，完整地表达出来。
那么我们在汇报工作的时候，其实就可以按照这个模型，先介绍项目背景，告诉大家我们为什么在做这件事情。
然后再说我们为什么没有做好，是因为哪些问题，那么在接下来，建议按照什么样的方式去解决。
利用这个公式就可以有条理的完成你的文稿写作。
第二个：金字塔排版法
需要上台演讲的汇报，切记，不要直接把大段的文字往模板里直接复制粘贴，就像这样：
常规的文稿写作都是先写因，后写果，中间再夹杂大量连词把信息传连起来，也就导致文本段落看起来很冗长。
而金字塔型的排版，就会把最重要的结论信息先拿出来，然后再陈列论点，并且会把连接词都删去，用一种更高效的点状表达来完后排版：
所以当我们在完成一段信息的排版时，就可以按照这三个步骤来操作。
举个例子，你可以首先明确表达重点是谁，其次，梳理内容结构告诉观众讲了几个方面，最好可以提炼一个小标题来做区分，最后提取支撑信息；
比如用数字来凸显行业规模大，用案例来凸显人才需求大，还可以用图表可视化的方式来更好的表现我们的结论目的。
如果担心连接词被删会忘词的话，其实我们只要把文稿提前写在下方的备注栏中，演讲时，在“幻灯片放映”选项卡中点击勾选“使用演示者视图”，还可以放大或者缩小文稿的字号大小。
这样观众看到的是正常的页面，而你的电脑屏幕上，就会在右侧显示这一页的讲稿，
04 印象深刻的结尾
完成了汇报的大部分内容后，99%的人结尾只会写一个谢谢。
但如果你是面向客户，做的公司介绍或者招商投标PPT，把谢谢改成联系方式页才能够抓住更多成交机会；
如果你是学生党，做的是学术型的PPT，结尾页就可以放上致谢文案；
而对于一些比较正式的演讲，PPT的结尾页则可以采用金句，升华演讲主题：
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