PPT会说话 | 从汇报怎么说，到PPT怎么做

01 设计汇报结构和开场

想要汇报不出错，先根据时间，选择合适的框架。

30分钟的汇报，就用完整的STAR框架：背景15%、任务10%、行动45%、结果30%
10分钟的汇报，用结论先行的PREP框架：结论10%、依据30%、事例40%、结论20%

比如先在开头用一句话总结工作收获，再按照三个维度，来抛出一些工作上需要解决的问题。再通过量化数据，和过程复盘，描述自己解决方案。最后再通过成绩总结，来再次强调最开始的结论。从而实现逻辑上的完整闭环。

结构确定好了，内容该怎么填进去呢？

拿雷军这样的大咖举例子，他会在每次开场前放个钩子，比如21年他在开场告诉大家，你们会听到我遇到了哪些困难，22年他在开场告诉大家，你们待会儿会听到我的人生感悟。

02 串联汇报内容

第一个，准备连接词

每一个板块小节的顺序，最好按照一定的逻辑关系来编排。比如，第一页讲的是因为出现了什么问题，第二页你就要说，所以，接下来我们将怎么解决。

第二个方法，就是制作过渡页

如果说封面和目录页是你的演讲预告，那么过渡页就是连接汇报内容的骨架。我们只需要用大面积的颜色衬底，或是大面积的修饰元素，来和其他内容页在视觉上有所区分就好。

怎么做到高效的表达提高汇报的质量呢？

03 做好内容讲解

第一个：SCQA模型

场景、冲突、问题、回答

我们在汇报工作的时候，可以按照这个模型，先介绍项目背景，告诉大家我们为什么在做这件事情。然后再说我们为什么没有做好，是因为哪些问题，那么在接下来，建议按照什么样的方式去解决。利用这个公式就可以有条理的完成你的文稿写作。

第二个：标题、要点排版法

首先明确表达重点是谁，其次，梳理内容结构告诉观众讲了几个方面，最好可以提炼一个小标题来做区分，最后提取支撑信息。比如用数字来凸显行业规模大，用案例来凸显人才需求大，还可以用图表可视化的方式来更好的表现我们的结论目的。

04 印象深刻的结尾

面向客户，做的公司介绍或者招商投标PPT，把谢谢改成联系方式页才能够抓住更多成交机会；如果你是学生，做的是学术型的PPT，结尾页就可以放上致谢文案；而对于一些比较正式的演讲，PPT的结尾页则可以采用金句，升华演讲主题。