Excel 怎么自动求和?1步搞定,算账、做工资表再也不用手动算
很多刚进入职场的朋友做Excel的时候,都遇到过这个问题:算账、做工资表、统计数据,要一个数一个数手动加,不仅慢,还很容易算错,加错一个数,整个表都白做了,特别崩溃。别担心!今天给大家分享Excel自动求和的方法,只要1步,就能瞬间算出结果,不会出错,算账、做表再也不用手动算了,新手也能一看就会。先教大家最常用的:一键自动求和,1秒出结果
这个方法是最简单的,不用输公式,不用记代码,只要点一下按钮,就能自动算出总和,超适合新手。打开你的Excel表格,左键选中你要计算的数字,还有数字下面的空白单元格(用来放求和结果)点击Excel上方「开始」选项卡,找到「自动求和」按钮(就是一个∑符号)点击一下这个按钮,瞬间就会算出你选中的所有数字的总和,填在下面的空白单元格里不管是一行数字,还是一列数字,都能用这个方法,1秒就算出来,绝对不会错💡小提示:你要算1月份到12月份的工资总和,只要选中12个月的工资数字,还有下面的空白格,点一下自动求和,总和就出来了,不用一个数一个数加。进阶用法:不相邻的数字,也能自动求和
很多时候,我们要算的数字,不是连在一起的,是分散在表格里的,也能用自动求和,超简单。点击「自动求和」按钮,单元格里就会出现求和公式 =SUM()按住键盘上的Ctrl键,用鼠标左键点击你要相加的所有数字单元格,一个一个点选完所有要加的数字,按一下键盘上的回车键,瞬间就会算出这些数字的总和💡小提示:这个方法不管数字在表格的哪个位置,都能加在一起,就算是不同行、不同列的数字,也能准确算出来,特别实用。超实用技巧:自动求和,还能算平均值、最大值、最小值
除了算总和,自动求和按钮还能算平均值、最大值、最小值,做表、算账的时候超实用,不用记复杂的公式。选择「平均值」,就能算出这些数字的平均分;选择「最大值」,就能算出最高的数;选择「最小值」,就能算出最低的数💡小提示:你要算班里学生的考试平均分、最高分、最低分,只要选中所有分数,点一下对应的选项,瞬间就出来了,不用手动算。避坑提醒:自动求和算不出来?大概率是这2个问题
很多朋友说,我按步骤操作了,但是算不出来结果,或者结果是0,大概率是这两个原因:你的数字单元格里,有文字、空格,或者数字是文本格式,Excel识别不出来。只要把单元格里的文字、空格删掉,把格式改成「数字」格式,就能正常算了。你选中的区域不对,没有把所有要算的数字都选中,或者把放结果的单元格也选进去了,导致算错。只要重新选中正确的数字区域,就能正常算了。最后总结
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