「我是一名新晋一线主管，要给团队布设任务。本周团队目标是：……请帮我写一段2-3分钟的任务布设说明，结构包括：1）本周整体目标是什么；2）每个人最关键的1-2个任务是什么（我后续可以自己替换名字和任务）；3）回顾标准和具体时间说清楚；4）最后用一个问题请对方提问题或补充。语气自然、不居高临下，适合在小团队早会说。

提示词B：帮我准备一场1:1

「我明天要和一个表现还可以、但最近状态有点波动的下属做30分钟1:1。请帮我设计一个对话时段提纲，结构包括：1）开场的两三句，先建立安全感；2）5-7个开放式问题，了解对方近况、卡点和期待；3）我表达观察和期望的说法，避免误判；4）收尾时一起约定下周三各做2-3件事。语气友好、真诚，但有明确的标准。」

四、场景二：项目负责人——从“自己会做项目”到“带多人相处”

1）管理场景

对象：跨部门项目负责人、产品经理、PMO等

痛点：

会自己做事，但不熟练多方期待、管理风险。
项目一忙就陷入“救火”，没有预警、没有节奏。
复盘仅停留在“下次注意”，没有形成决议。

2）画像：将“项目目标”与“个人短板”放在同一张纸上

可以这样写：

当前项目：名称+周期+关键目标。
关键干系人：A（职务+诉求）、B、C……
我的优势：沟通顺畅/业务理解深/推动力强（举例）。
我的短板：风险预判弱/不够系统/复盘不详细（举例）。

3）路径：3个月项目负责人训练路径

聚焦三块：

能力1：项目目标定位与范围管理。
能力2：风险预判与节奏管理（里程碑、预警）。
能力3：整理复盘与经验沉淀。

可以定这三个阶段目标：

1月：能在项目前期把目标、成功标准、边界说清、写清。
2月：建立一个简单的里程碑+风险清单，每周更新。
3月：完成至少一次高质量复盘并分享给团队。

4）练习设计

练习1：为当前项目写一页“项目说明书”，发给全体干系人对齐。
练习2：设计一个“每周10分钟项目站会”结构；
练习3：项目中期做一次“小复盘”，并用AI帮忙整理成文档。
练习4：项目结束后，按统一模板沉淀为案例。

5）AI提示词示例

提示词A：一页纸项目说明书

「我现在要为一个内部跨部门项目写一份一页纸项目说明，发给所有干系人。项目背景和信息如下：……请帮我用清晰的结构输出：1）项目和背景要解决的核心问题；2）项目目标和风险标准（2-3个可量化指标）；3）主要里程碑和时间点；4）参与角色及各自责任范围；5）已知的风险和假设。语言简洁、便于复制到邮件或文档中。」

提示词B：项目复盘结构

「下面是我对本次项目的一些零散反思要点：……请帮我整理成一份项目复盘稿，结构为：1）项目目标与结果简述；2）做好三件事，对结果带来什么影响；3）三个值得改进的地方，接下来具体怎么做不一样；4）可以沉淀为'团队通用经验'的两点。控制在800字以内，适合作为团队分享材料。

五、场景三：骨干个人贡献者——从“被安排”到“主动设计自己的成长”

1）管理场景

对象：表现稳定、被视为“中坚力量”的骨干。

痛点：

能干活，但成长始终“平平”，再不设计路径，很容易疲劳或流失。
对上级来说：业务注意到他/她，但又不知道怎么再往前推一把。
对本人来说：有模糊的焦虑——“再干3年还是现在这个样子吗？”

2）画像：让TA自己先写一版“未来1-3年期待”

可以让骨干先写这一段，然后和主管对齐：

我未来1-3年，在职业上最希望的三个方向是：1）…… 2）…… 3）……
我最喜欢/最有能量的工作类型是：……
我最不想再陷入的工作状态是：……
我觉得自己最值得投资的三项能力是：……
AI可以帮他整理成更清晰的“成长宣言”。

3）路径：从“角色加深”或“角色拓宽”里选一条主线

常见预留路：

深耕：在现有领域成为专家（做更难的事、承受更大的结果）。
拓宽：向项目管理、跨部门和谐、带人等方向扩展。

可以和他/她约定：

未来6-12个月，先明确主线，再选出2-3个关键能力项作为训练重点。

4）练习设计：用“项目+共创”而不是“多上课”

比如某项目运营骨干希望往“所有者”方向走，可以设计：

练习1：给TA一个小型新项目，从需求到方案设计全权负责，主管做评审和陪练。
练习2：要求每个项目都写短复盘，AI帮忙优化整理后，在小范围内分享。
练习3：让TA带一个新人或实习生完成一项任务，练习带人与交付。

5）AI提示词示例

提示词A：帮我设计个人成长小项目

「我是一名有3-5年经验的____（岗位），现在希望往'项目负责人/领域专家'方向发展。我目前的工作内容与优势如下：……请帮我设计3个'成长小项目'，每个项目：1）需要3个月左右完成；2）能有些挑战，而且和现有工作有一定的关联；3）能明显锻炼''XX和XX''这两项能力。请写出每个小项目的目标、关键步骤和成功标志。”