Excel必背技能日报
1. TEXTJOIN函数(文本拼接)
使用方法:=TEXTJOIN(分隔符, 忽略空值, 文本1, [文本2], ...)。用于将多个文本字符串合并为一个,并可插入分隔符。
例1(姓名拼接):合并员工姓名,用逗号分隔。
=TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:A10)
效果:张三, 李四, 王五
例2(动态备注):生成动态备注文本。
="本月销售额:" & TEXTJOIN("、", TRUE, IF(B2:B10>10000, A2:A10, ""))
效果:本月销售额:张三、李四
2. EDATE函数(日期推算)
使用方法:=EDATE(起始日期, 月份数)。用于快速推算几个月前后的日期。
例1(合同到期):计算12个月后的到期日。
=EDATE(A2, 12)
效果:2025/3/12 → 2026/3/12
例2(月初/月末):计算下个月第一天。
=EDATE(A2, 1) - DAY(A2) + 1
效果:2025/3/12 → 2025/4/1
3. MIN函数(最小值计算)
使用方法:=MIN(数值1, [数值2], ...)。返回一组数值中的最小值。
例1(最低分):找出成绩单中的最低分。
=MIN(B2:B100)
例2(区间限制):限制输入值不低于0。
=MAX(MIN(A2, 100), 0)
效果:将A2限制在0-100之间。
4. 折线图(趋势分析)
使用方法:选中数据区域(如日期和销售额),点击“插入”->“图表”->“折线图”。
例1(月度趋势):展示1-12月销售额的波动趋势,突出增长或下降节点。
例2(多线对比):同时展示“实际”与“目标”两条折线,直观对比差距。