打工人应该没有不知道Ctrl+C和Ctrl+V的。但Excel里好用的快捷键,远不止这两个。有些能让你的操作速度快一倍,有些甚至能帮你省掉鼠标。
我花时间整理了一份清单,都是平时真正能用上的。不整那些一年都用不了一次的冷门操作,就挑最实用的。
第一类:基础操作提速
这几个学会了,日常操作能快一倍。
·Ctrl + C / Ctrl + V (复制/粘贴)
·Ctrl + S (保存)
随时按、随手按。Excel崩的时候,你会回来感谢这条的。
·Ctrl + Z (撤销)
手滑删错东西了?按它,救星。
·Ctrl + A (全选)
第二类:格式调整高手
想让表格看起来像那么回事,用这些。
·Ctrl + 1 (设置单元格格式)
这个快捷键我愿称之为万能钥匙。想调日期格式、加小数点、加边框,选中区域,按它,全出来了。
·Alt + = (一键求和)
最好用的快捷键,没有之一。选中数据下面的空单元格,按住Alt再按等号,回车,一秒出结果。不用再手打=SUM()了。
·Ctrl + B (加粗)
标题加粗,表格更清晰。
第三类:数据查看神器
表大了以后,怎么翻都费劲?这几个能救你。
·Ctrl + ↓ / Ctrl + ↑ (跳到最后/最前)
上千行的表,不用慢慢滚了。按住Ctrl按方向键下,瞬间到底。
·Ctrl + Shift + ↓ (快速选中大片区域)
想从第一行选到最后一行?用这个组合,不用再拖鼠标拖到手酸。
·视图 -> 冻结窗口 (这个要用鼠标点一下)
想让标题行一直显示在顶上?点“视图”选项卡,找到“冻结窗口”,选“冻结首行”。翻到第100行,标题还在。
这些快捷键,说实话不多,但每一个都是平时真正在用的。
刚开始可能记不住,没关系。建议你先收藏,或者干脆打印出来贴桌上,用一次看一次,用不了三天就烂熟于心了。
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