【创建新的工作簿】
启动 Excel,选择「新建工作簿」,也可使用快捷键 Ctrl+N。
【在工作表中输入数据]
在Excel中,鼠标点击一个单元格,然后输入您要输入的数据。
【调整列宽和行高】
选中整个表格后,把鼠标移到列或行的边框上,当指针变成双向箭头时,按住左键拖动,就能调整列宽与行高。
【插入或删除单元格、行或列】
选中单元格、行或列,右键点击选择"插入"或"删除"整行或者整列。
[使用函数】
Excel提供了许多内置函数,如count、vlookup、sum等。
二、键盘功能区键认识
五、最常用的数据透视表
数据透视表的主要功能:
1.数据汇总:例如按时间、地区、产品等维度进行统计汇总,以便更直观地掌握数据的整体状况。
2.数据筛选:例如只查看某个地区或某个时间段的数据,从而更好地了解数据的局部情况。
3.数据分析:例如可以比较不同时间段、不同地区、不同产品的销售情况,从而更好地了解数据的趋势和规律。
4.数据可视化:例如柱状图、折线图、饼图等,从而更加直观地呈现数据的分析结果,帮助用户更好地理解数据。
5.数据导出:数据透视表可将分析结果导出为 Excel 或 CSV 格式,便于用户后续的数据处理与报表制作。
六、EXCEL一些常用技巧
快速插入一行:可以使用快捷键“Ctrl+Shift+“+”来快速插入一行。
快速删除一行:可以使用快捷键“Ctrl+Shift+“-”来快速删除一行。
快速计算平均值:可以使用快捷键“Alt+=”来快速计算平均值。
快速填充数据:可以使用快捷键“Ctrl+Shift+F”来快速填充数据。
快速查找数据:可以使用快捷键“Ctrl+F”来快速查找数据。
合并单元格内容:选中内容,Ctrl+C复制。打开剪贴板,双击目标单元格。点击剪贴板里的内容,完成合并复制,接着按Ctrl+X剪切内容。然后,再框选单元格区域,右键,选择“粘贴只保留文本”。
恢复科学计数显示:当数字以 E+ 形式展示时,选中对应单元格,按下 Ctrl+1 打开设置窗口,选择「自定义」,在类型中输入 0 即可恢复正常显示。
快速求和:按下 F5 打开定位功能,选中空白单元格,再按快捷键 Alt+= 就能快速完成求和。
批量添加表头:点击Sheet名字,然后右键找到“组合工作表”,这样就会选中所有的Sheet,然后直接新建表头即可。
剪贴板合并数据:选中内容,Ctrl+C复制,打开剪贴板,双击目标单元格,点击剪贴板里的内容,完成合并复制,接着按Ctrl+X剪切内容,然后框选单元格区域,右键选择“粘贴只保留文本”
七、万能的CTRL+E用法