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Excel VBA 编程基础 -- 开发工具简介

2026-04-04 11:10:54

经过前面两篇引子之后，从今天开始正式进入对 VBA 编程的讨论，先从最基础的部分开始。

要在 Excel 中进行 VBA 编程，首先必须开启“开发工具”（Developer）选项卡。

先来看默认启动 Excel 的界面：

图1 Microsoft Excel 默认界面

我使用的版本是 Microsoft Excel 2021 64 位，2016 以后的版本应该基本相差不大。

微软认为一般用户只是使用 Office，所以默认情况下，开发工具是隐藏的。对于需要编程的高级用户和开发者来说，必须首先启用开发工具。

在菜单栏上点击“文件”，然后点击“选项”，在弹出的“Excel 选项”对话框中，点击左侧的“自定义功能区”，在最右侧的列表框中，选中“开发工具”复选框，如图：

图2 开启“开发工具”示意图

点击“确定”关闭对话框，即可看到主菜单栏上已经有了“开发工具”。点击“开发工具”，可以看到开发工具的功能区，如图3：

图3 开发工具功能区

开发工具的功能区包含四部分：

代码：这部分包括 Visual Basic 和宏，用来构造操作 Excel 对象的代码。
加载项：这部分包括了三种加载项。
控件：这部分包括了构造用户界面的内容。
XML：这部分包括导入 XML 数据的内容。

我们今天只介绍第一部分——代码。

我们看到，Excel 在这部分包括了 Visual Basic 和宏。那么，Visual Basic 和宏有什么不同？

简单地说，Visual Basic 是 Excel 中用来编程的语言，而宏则是用来录制用户手工操作步骤的设施，所录制的宏现在也是表示为 Visual Basic 程序。

下面让我们录制一个宏来具体感知一下。

点击“录制宏”，会弹出一个对话框，让你设置一些关于要录制的宏的信息，如图4：

图4 录制宏对话框

你可以在这个对话框中设置宏的一些信息。首先，我们给宏取名 FormattingHeadMacro，表示这是一个格式化表头的宏；其次，设定快捷键，以后我们使用 Ctrl+Shift+F 这个快捷键就可以执行这个宏；然后，选择将宏保存在哪里，这里我们选择默认设置；最后，给出关于这个宏的一些说明性信息，进一步说明这个宏的作用。

设置好后，点击确“定”，关闭对话框。此时，因为文件中将要包含宏，当前的文件扩展名（.xlsx）不能表示这种文件格式，所以 Excel 会提示你要将文件另存为包含宏的文件格式，如图5：

图5 改变文件类型的提示信息

点击“另存为……”，Excel 会弹出文件保存对话框，在“保存类型”列表中选择“Excel 启用宏的工作簿(*.xlsm)”，如图6：

图6 另存为对话框

选择好后，点击“保存”，将文件保存为启用宏的文件格式（.xlsm）。

此时，“录制宏”的按钮变成了“停止录制”，这说明你随时可以点击这个按钮停止录制。在手工改变表头格式的操作（我们假设你已经熟悉了 Excel 的操作）完成后，点击“停止录制”停止当前宏的录制。这时，录制好的宏就已经保存在文件中了。点击“宏”按钮，会弹出如图7所示的对话框：

图7 宏对话框

在这个对话框中，我们可以执行宏，也可以单步执行（单步执行可以看到每一步操作的结果），也可以编辑，如果不需要某个宏，可以点击“删除”将宏删除。点击“选项……”，可以显示当前宏的信息，如图8：

图8 宏选项对话框

可以看出，图8所显示的信息与上面图4所设置的信息是一致的。当然，还可以在这里修改快捷键，以及宏的说明。

在图7的对话框上点击“编辑”，则弹出如下图的 VBE（VBE 表示 Visual Basic Editor，以后我们会经常用到这个编辑器），并显示宏的代码：

图8 VBE

由图可见，我们刚才所录制的宏 FormattingHeadMacro，表示为了 Visual Basic 的代码。这段代码位于名为“模块1”的模块中。

下面来详细分析一下宏 FormattingHeadMacro 的代码。

首先，宏名 FormattingHeadMacro 表示为 Sub FormattingHeadMacro()，这是一个 Visual Basic 过程，过程名与宏名相同。Sub 表示 Visual Basic 中的一种编程手段，目的是将一段代码组合起来以完成某种特定的功能，End Sub 表示 Sub 的结束。

接着，我们给出的说明性信息变成了注释。注释是 Visual Basic 中用来给人阅读的说明性文字，注释本身并不作为代码执行。删除注释并不影响代码的功能。

下面进入代码部分。

代码的前两行表示将文件另存为启用宏的文件格式：

ChDir 表示改变当前目录到指定的目录 "C:\Users\......“
ActiveWorkbook.SaveAs 表示将当前文件另存为指定目录中的文件。ActiveWorkbook 表示 Excel 中当前打开的工作簿对象，这个对象有个 SaveAs 方法，用来保存 Excel 的当前工作簿。SaveAs 方法需要几个参数：

Filename 表示包另存为的文件名
FileFormat 表示要另存为的文件格式，图中的文件格式 xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled 表示启用了宏的工作簿格式
CreateBackup 指示保存时是否创建副本，图中的 False 表示不创建副本

Range("B2:E2") 表示一个由 4 个单元格（B2、C2、D2、E2，关于单元格，详见后文）组成的区域。Excel 的区域 Range 有 Select 方法，表示选定由 Range 表示的区域。

接下来是一个由 With ... End With 组成的结构，Selection.Interior 表示当前所选定区域的内部。这段代码：

With Selection.Interior  .Pattern= xlSolid  .Color =255EndWith

与下面的代码等价：

Selection.Interior.Pattern = xlSolidSelection.Interior.Color = 255

使用 With ... End With 结构，可以少敲一些键盘。

With Selection.Interior ... End With 结构用来设置所选区域内部的背景颜色（底纹），给 Pattern 属性赋值为 xlSolid 表示使用纯色，给 Color 属性赋值 255 表示 RGB(255, 0, 0)，这是红色的表达式。

接下来的 With Selection.Font ... End With 表示设置当前所选区域的文字颜色。给 ThemeColor 属性赋值 xlThemeColorDark1，表示是一种比较亮的白色。

TintAndShade 属性表示明暗程度，-1 表示最暗，1 表示最亮，0 表示中性。

从这个简单例子，我们可以得出如下结论：

宏是一种自动生成代码的编程设施。
宏的录制过程将用户的手动操作翻译为 Visual Basic 代码。
宏代码保存在模块中。
每一个宏都表示为一个 Sub 过程，宏名字就是 Sub 过程的名字。
因为录制好的宏可以无限次执行，所以，宏主要是为不懂得 VBA 编程的用户提供一些自动完成某些任务的自动化设施。
对于懂得 VBA 编程的用户，也可以用录制宏来快速构造一个 Sub 过程，录制好以后，再进一步修改完善。

未完待续。

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