1 IF函数

语法IF(条件判断，条件成立返回值，条件不成立返回值)

作用最基础的条件判断函数，根据逻辑真假返回对应结果。

应用场景成绩等级判定、数据是否达标判断、简单条件分支。

示例公式=IF(A2>=60,"及格","不及格")

注意事项

1.支持多层嵌套，最多可嵌套64层

2.条件判断支持>、<、=、>=、<=、<>等运算符

2 IFS函数

语法IFS(条件1,结果1,条件2,结果2,...,条件N,结果N)

作用多条件判断函数，替代多层IF嵌套，逻辑更清晰。

应用场景多等级判定、多分支条件判断、简化嵌套公式。

示例公式=IFS(A2>=90,"优秀",A2>=80,"良好",A2>=60,"及格",A2<60,"不及格")

注意事项

1.条件按顺序判断，满足即返回对应结果

2.低版本Excel不支持

3. IFERROR函数

语法IFERROR(公式/表达式，错误时返回值)

作用捕获公式错误值，自定义错误提示，让表格更美观。

应用场景屏蔽VLOOKUP、XLOOKUP等查找函数的#N/A、#VALUE!错误。

示例公式=IFERROR(VLOOKUP(A2,B:C,2,0),"未查询到数据")

注意事项

1.可捕获所有Excel错误类型

2.公式无错误则返回原结果

4. IFNA函数

语法IFNA(公式/表达式，#N/A错误时返回值)

作用仅屏蔽#N/A错误，精准处理查找类函数的匹配失败问题。

应用场景搭配VLOOKUP、XLOOKUP、INDEX+MATCH使用，精准容错。

示例公式=IFNA(XLOOKUP(A2,B:B,C:C),"无此信息")

注意事项仅识别#N/A错误，其他错误正常显示

5. AND函数

语法AND(条件1,条件2,条件3,...)

作用多条件同时满足判断，所有条件为真则返回TRUE，否则FALSE。

应用场景配合IF函数做多条件判断，如成绩双科达标判定。

示例公式=IF(AND(A2>=60,B2>=60),"全部及格","有科目不及格")

注意事项至少输入1个条件，最多可输入255个条件

6. OR函数

语法OR(条件1,条件2,条件3,...)

作用多条件任一满足判断，任意条件为真则返回TRUE，全部为假则FALSE。

应用场景配合IF函数做任一条件达标判断，如任一科目及格判定。

示例公式=IF(OR(A2>=60,B2>=60),"有科目及格","全部不及格")

注意事项至少输入1个条件，最多可输入255个条件

7. NOT函数

语法NOT(条件)

作用逻辑取反函数，条件为真返回FALSE，条件为假返回TRUE。

应用场景反向条件判断，排除指定数据。

示例公式=IF(NOT(A2="男"),"女","男")

注意事项仅支持单个条件判断

8. SWITCH函数(Excel2019/365+)

语法SWITCH(表达式，值1,结果1,值2,结果2,...,默认结果)

作用精准匹配多条件函数，根据表达式结果匹配对应值返回结果，替代多层IF。

应用场景固定值匹配判定，如根据数字返回季度、根据等级评分。

示例公式=SWITCH(A2,1,"优秀",2,"良好",3,"及格","不及格")

注意事项

1.精准匹配，不支持区间判断

2.低版本Excel不支持

9. IFSERROR组合函数

语法IFS(条件1,结果1,条件2,结果2,TRUE,错误提示)

作用多条件判断+容错一体化，替代IFS+IFERROR。

应用场景复杂多条件判定同时处理错误情况。

示例公式=IFS(A2>=90,"优秀",A2>=80,"良好",TRUE,"数据无效")

注意事项最后用TRUE作为兜底条件，避免无匹配结果

10. COUNTIF函数

语法COUNTIF(计数区域，条件)

作用单条件计数函数，统计区域中满足指定条件的单元格数量。

应用场景统计达标人数、指定类别数量、重复数据个数。

示例公式=COUNTIF(A2:A100,"及格")

注意事项支持通配符*、?，条件需加英文双引号

11. COUNTIFS函数

语法COUNTIFS(区域1,条件1,区域2,条件2,...,区域N,条件N)

作用多条件计数函数，统计同时满足多个条件的单元格数量。

应用场景多维度数据统计，如统计某部门男性员工人数。

示例公式=COUNTIFS(B2:B100,"技术部",C2:C100,"男")

注意事项条件为且关系，所有条件必须同时满足

12. SUMIF函数

语法SUMIF(求和区域，条件，[实际求和区域])

作用单条件求和函数，对区域中满足条件的数据求和。

应用场景统计达标金额、指定类别销售额、单条件数据汇总。

示例公式=SUMIF(B2:B100,"技术部",C2:C100)

注意事项求和区域与条件区域需对应，支持通配符

13. SUMIFS函数

语法SUMIFS(求和区域，区域1,条件1,区域2,条件2,...)

作用多条件求和函数，对同时满足多个条件的数据求和。

应用场景多维度数据汇总，如统计技术部月薪大于8000的工资总和。

示例公式=SUMIFS(C2:C100,B2:B100,"技术部",C2:C100,">8000")

注意事项第一个参数为求和区域，与SUMIF参数顺序不同

14. AVERAGEIF函数

语法AVERAGEIF(求平均区域，条件，[实际求平均区域])

作用单条件求平均值函数，计算满足条件数据的平均值。

应用场景计算达标成绩平均分、指定类别数据均值。

示例公式=AVERAGEIF(B2:B100,"及格",C2:C100)

注意事项忽略空值和文本，仅计算有效数值

15. AVERAGEIFS函数

语法AVERAGEIFS(求平均区域，区域1,条件1,区域2,条件2,...)

作用多条件求平均值函数，计算同时满足多个条件数据的平均值。

应用场景多维度均值计算，如计算某部门男性员工平均薪资。

示例公式=AVERAGEIFS(C2:C100,B2:B100,"技术部",D2:D100,"男")

注意事项第一个参数为求平均区域，多条件为且关系

• 基础条件判断：IF、IFS，实现单 / 多条件分支逻辑
• 错误条件处理：IFERROR、IFNA，优化表格错误显示
• 逻辑条件辅助：AND、OR、NOT，构建复合判断逻辑
• 条件统计计算：SUMIF/SUMIFS、COUNTIF/COUNTIFS、AVERAGEIF/AVERAGEIFS，完成单 / 多条件求和、计数、求均值