excel表格中简单的函数统计
一、用 UNIQUE 提取商品类别不重复值
目的
从F列(商品类别)中提取所有不重复的类别名称,为后续统计做准备。
操作步骤
1. 选中空白单元格(如Q3)
2. 输入公式: =UNIQUE(F:F)
3. 按回车,Excel会自动溢出所有唯一值,包括“饮料”“蛋糕糕点”等
函数解释
UNIQUE :返回数组或区域中的唯一值,自动忽略重复项
F:F :代表整个F列作为数据来源
优势:无需下拉填充,结果会随原数据更新而自动变化
二、用 COUNTIF 统计各类别出现次数
目的
统计每个商品类别在F列中出现的次数(即销售记录数)。
操作步骤
1. 选中R3单元格(对应“饮料”的次数)
2. 输入公式: =COUNTIF(F:F,Q3)
3. 按回车,得到“饮料”的出现次数2914
4. 下拉公式至所有类别,自动计算其他类别的次数
函数解释
- COUNTIF :统计区域中满足条件的单元格数量
- F:F :要检查的区域(商品类别列)
- Q3 :条件(当前行的商品类别,如“饮料”)
- 下拉时, Q3 会自动变为 Q4 、 Q5 ,对应其他类别
三、用 SUMIF 计算各类别总消费金额
目的
统计每个商品类别对应的总消费金额(L列)。
操作步骤
1. 选中S3单元格(对应“饮料”的总消费金额)
2. 输入公式: =SUMIF(F:F,Q3,L:L)
3. 按回车,得到“饮料”的总消费金额13030
4. 下拉公式至所有类别,自动计算其他类别的总金额
函数解释
- SUMIF:对满足条件的单元格求和
- F:F :条件判断区域(商品类别列)
- Q3 :条件(当前行的商品类别,如“饮料”)
- L:L :要求和的区域(消费金额列)
- 这样就能精准汇总每个类别对应的消费金额#
四、整体逻辑梳理
1. 提取唯一值:用 UNIQUE 从F列生成所有商品类别清单
2. 统计次数:用 COUNTIF 对每个类别在F列中计数
3. 计算总金额:用 SUMIF 对每个类别对应的L列消费金额求和
4. 联动更新:当F列或L列数据更新时,公式结果会自动刷新