Excel技巧秘籍,今天一次全给你!

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今天这篇为大家系统性地梳理了Excel最高频、最核心的技巧宝库。能真正融入你工作流，告别低效加班。从掌握这些技巧开始，真正成为驾驭Excel的高手。

1、为Excel文件添加打开密码

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

2、为文件添加作者信息

在该Excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入

3、让多人通过局域网共用Excel文件

审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

4、同时打开多个Excel文件

按Ctrl或Shift键选取多个要打开的Excel文件，右键菜单中点“打开”

5、同时关闭所有打开的Excel文件

按Shift键同时点右上角关闭按钮。

6、设置文件自动保存时间

文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔

7、恢复未保护的Excel文件

文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的Excel文件”

8、在Excel文件中创建日历

文件 - 新建 - 日历

9、设置新建Excel文件的默认字体和字号

文件 - 选项 -  常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体

10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式

把A.xlsx 修改为 A.Jpg

11、一键新建Excel文件

Ctrl + N

12、把工作表另存为Excel文件

在工作表标签上右键 - 移动或复制 -  移动到”新工作簿”

1、同时打开对比两个或多个Excel文件

视图 - 全部重排 - 选排列的方向

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表

视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向

3、隐藏或显示Excel最上面的功能区

Ctrl+F1

4、隐藏Excel工作表界面

选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏

5、让标题行始终显示在最上面

视图 - 冻结窗格 - 冻结首行

6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看

选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分

7、调整Excel工作表显示比例

按Ctrl+滚轮

8、快速切换到另一个Excel窗口

Ctrl + Tab键

9、全屏显示Excel界面

视图 - 全屏显示

1、隐藏0值

文件 -  选项 - 高级 -  去掉“在具有零值.....”勾选

2、隐藏单元格内所有值

Ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字  -  自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;

3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号

视图 - 显示 -  去掉 各项的勾选

1 、选取当前表格

按Ctrl+A全选当前数据区域

2 、选取表格中的值/公式

按Ctrl+G打开定位窗口 - 定位条件 -  值/公式

3 、查找值

按Ctrl+F打开查找窗口，输入查找的值 - 查找

4、选取最下/最右边的非空单元格

按Ctrl + 向下/向右箭头

5、快速选取指定大小的区域

在左上的名称栏中输入单元格地址，如A1:A10000，然后按回车Enter

1、设置单元格按回车键光标跳转方向

文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按Enter键后移动所选内容” - 设置方向

2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项

数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入A,B,C

3、复制表格保存行高列宽不变

整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

4、输入到F列时，自动转到下一行的首列

选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转

5、设置三栏表头

插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

6、同时编辑多个工作表

按Ctrl或Shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。

7、输入身份证号或以0开始的数字

把单元格格式设置成文本，然后再输入

8、快速删除空行

选取表中某列 -  Ctrl+G定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行

9、快速插入空行

在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。

10、快速合并多行数据

插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。

11、插入特殊符号

插入 - 符号

12、查找重复值

选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

13、删除重复值

选取区域 - 数据 - 删除重复项

14、单元格分区域需要密码才能编辑

审阅 - 允许用户编辑区域

15、用Excel进行汉英互译

审阅 - 翻释

16、不复制隐藏的行

选取区域 - Ctrl+G定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴

17、单元格强制换行

在需要换行字符后按Alt+Enter键

1、万元显示

自定义格式代码：0“,"0,

2、日期按年年年年-月月-日日显示

自定义格式代码：yyyy-mm-dd

3、手机号分段显示

自定义格式代码：000 0000 0000

4、数字1显示成1月

自定义格式代码: 0“月"

5、批量添加前缀

在自定义格式中输入：输入"ESB-"0000，"ESB-"是你想要添加的前缀，0000则表示编号的位数，不足四位时会自动补零。

1、删除工作表中所有图片

Ctrl+G定位 - 定位条件 - 对象 - 删除

2、工作表插入背景图片

页面布局 - 背景 - 选择插入图片

3、插入可以打印的背景

插入 - 页眉页脚 -  选取页眉后点图片 -  选取图片并拖入

1、打印标题行

页面布局 -  打印标题 -  点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。

2、多页强制打印到一页上

页面布局 - 打印标题 -  页面 - 调整为1页宽1页高

3、按厘米设置行高

视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米

4、插入分页符

选取要插入的位置 -  页面布局 -  分页符 - 插入分页符

5、只打印部分区域

选中要单元格区域，在页面布局选项卡下设置打印区域

6、打印整个工作簿

如果希望打印整个工作簿中的全部工作表，可以在打印预览时选择“打印整个工作簿”（去文件选项卡找）

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