【Excel】报表日期:自动更新 & 到期提醒
- 2026-11-08 07:35:14
【Excel】报表日期:自动更新 & 到期提醒大家好，我是木木^^ 库存物品要过期了、员工合同到期续签、高考倒计时…… ——报表上的日期能不能自动更新，到期了还能提醒？ 看效果：（方法一：提醒功能） 
（方法二：已过期/还有几天到期） 
具体操作 方法一：分两步，一是内容（if公式）；二是格式设置（加颜色标注） 
1）公式：=if(B3-today()<=1,"提醒","") 这里用到if公式，if=(条件,符合时返回值,不符合时返回值) 代入本文就是：当 计划日期-今天日期<=1，就显示“提醒”，否则不显示 其中：today()会自动代入当天日期； 2）格式调整：加颜色标识（操作演示如下图） 选中——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格 输入公式：=$B2-TODAY()<=1 格式：选颜色——确定 注意：公式中$B3——3前面的$要去掉 
方法二 1）显示“已过期”、“还有N天到期” 
公式：=text(C3-today(),"还有0天到期;已过期") 这里用到了TEXT函数，text是个很强大的文本函数，用法非常多 基本公式：=text(值,文本格式) 本文公式中：还有0天到期——0是占位符； 2) 只需要显示3天内到期的，其他的不显示 
公式：=if(C3-today()<=3,text(C3-today(),"还有0天到期;已过期"),"") 结合了上面出现过的 if 函数 和 text 函数 3）加上颜色提醒 
操作同上， 选中——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格 输入公式：=$C3-TODAY()<=3 格式：选颜色——确定 使用中，如果遇到什么问题，欢迎留言讨论~~
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