EXCEL学习之路:定位的用法

    比普通查找更方便批量处理的，是定位功能。可以按快捷键Ctrl+G或者直接按F5，也可以点击“开始”，在“查找”按钮的下方，选择“定位”。

    第一个常规用法，是定位批注。先勾选“批注”，点击“定位”。

    即可显示所有批注的数据，再填充黄色，当然也可以不填充颜色，我之所以填充，只是想让数据看起来更明显更直观。

    如果需要删除所有的批注，那么就选中需要处理的区域，再单击右键，选择“删除批注”，就可以了。

    第二个常规用法，是定位常量和公式。也是一样的操作方法，直接在“定位”里勾选“常量”或者“公式”。

    在“常量”和“公式”下方的数据类型里，又细分为“数字、文本、逻辑值、错误”，这里不一一介绍了。当大家需要定位数字信息、文本信息、逻辑值信息或者错误信息的时候，可以勾选以上类型。

    第三个常规用法，是定位空格。勾选“空值”，点击“定位”。

    然后再单击右键，选择“删除”，再选择“删除空行”即可。

    第四个常规用法，是不复制隐藏行。在筛选数据后，用“可见单元格”定位，避免把隐藏行也复制进去。比如下图所示，学习如何复制筛选后的人事部数据，首先在定位里勾选“可见单元格”，再点击“定位”。

    然后直接复制，再粘贴，即复制了筛选后的可见内容。

    第五个常规用法，是用定位进行隔行插入。首先加两列辅助列，如下图所未，在I2列输入1，再在J3列输入1，接着选中这两个数据下拉，然后选中I列和J列所有数据，再定位，勾选“常量”，点击“定位”。

    接下来，单击右键，选择“插入”，再选择“在下方插入行”。

    即可完成所有的隔行插入。

    这五个定位功能非常实用，运用好了能大大提高处理数据的效率。