大家好,我是吴宗世,这是我的个人随笔分享号,作为一名从 2013 年就开始 PPT 兼职到职业 PPT 设计师的资深 PPT 设计师,接下来打算每天在这里分享一点自己对于 PPT 行业的认识。
手机随笔写,没有精致排版,但都是心里话,期待您的阅读❤️
写在这个 Ai 时代,那就从 Ai 影响下的 PPT 开始吧。
PPT 作为一种极其高效的信息传达工具,不同于视频靠剧情被动输入、不同于Word纯文本流式阅读、不同于纯文字表达单一、也不同于纯图片缺少交互与逻辑……
PPT 具备以下几个特点
1️⃣编辑工具与阅读工具同软件的特点
2️⃣支持多模态材料的展示特点
3️⃣以页为单位的主题聚焦特点
4️⃣可配合演讲者演讲或者阅读者自行控速和方便随意跳转的互动特点
5️⃣可二次编辑的特点
PPT 被广泛应用于各种教学、培训、汇报、发布、演讲等场合
但 PPT 也存在一定的问题,例如 PPT 难做一直是大家诟病的问题,但是相比于做一份同样优质的视频、或者文档,其实 PPT 算是极为简单的工具,但是视频可以给专业人士,word不卷可以随意一些,PPT 非常冤枉的成了职场人口中的噩梦,可以总结出几点
1️⃣相对专业的工作变成了人人要会,还很卷,苦在不会做而捉急上
2️⃣领导不做,下属做,修改让下属费时间,改得不满意尤其苦恼,苦在不被理解上,苦在增加工作量上
3️⃣找素材花去大量时间,被日常没积累,想要的效果没做出来而烦恼,苦在完美主义上
4️⃣
进入 Ai 时代, AiPPT 像是职场人的福音,因为 AiPPT 具备以下特点
1️⃣美观高大上的可视化图示唾手可得
2️⃣矩阵信息排列 (类似 word 的分点总结)Ai 生成便捷,而且依赖于大语言模型,不足的PPT的文案也可被补充,还有自动提炼关键词、精简文案
3️⃣完整的 PPT 要素 Ai 有底线很尽职通通都弄好
4️⃣Ai 擅长取小标题,文字总结能力发挥到极致
5️⃣做PPT 需要搜索信息,AiPPT 自动搜索并补充
职场人用 Ai做 PPT 可谓是爽到爆
但也存在一些问题
1️⃣风格基本停留在模板风格上,缺乏创新,较多场合并不能满足。
2️⃣内容联想,PPT 的特色是演讲者输出自己的内容或者自己验证过的内容,内容具有个人身份特质,具有稀缺性,AiPPT 使得很多演讲者偷懒直接使用 Ai 创作的大型化内容,失去了 PPT 演讲发布的价值。
3️⃣各平台实现 PPT 设计的方式不同,较多通过网页的方式实现 PPT 制作,外观更像是网页信息流,更像是 PPT 化的 word 文档,失去 PPT 的特质。没有发挥 PPT 的优势提高听众的信息获取效率,在发布演讲场合浪费听众时间。
Ai 时代如何利用 Ai 做好 PPT?
1️⃣使用 Ai 做初稿
做 PPT 前大家都会先搜索相关信息,现在可以使用Ai 并直接做出(灵感稿),这就像是获取拿到一些别人的相关 PPT 一样
2️⃣使用 Ai优化框架
从灵感中提取有价值的信息,并将这些内容进行整理后交给 Ai 审核,把自己对 PPT 的要求交给 Ai 让 Ai 优化框架,最终实现一份高质量的 PPT 脚本
3️⃣使用 Ai 制作素材
制作 PPT 时候需要大量的素材,往常需要到处找,求人要,现在 Ai 可以便捷的生成了
4️⃣新手使用 Ai 辅助制作 PPT
最终的 PPT目前来说 Ai 还是不太行,但是对于新手来说 Ai 也还过得去,使用 Ai 制作初稿,使用 Ai 生成一个风格模板,使用 Ai 对一些文稿直接做个一张图 PPT 也是非常好的选择。
作为深耕PPT行业十几年的设计师,我始终认为:AI从来不是取代设计师与职场人的工具,而是帮我们节省体力、把时间留给思考、创意与真正有价值的内容输出。
未来我会每天在这里,继续分享Ai+PPT的实战思路、行业认知、设计逻辑与避坑心得,不讲虚的,只讲能落地、能提升效率、能让你在职场更有竞争力的干货。
感谢阅读,欢迎关注,我们一起在Ai 时代,把PPT做得更快、更好、更有价值❤️