今天收到一封通报邮件，原因是一份检测数据作业人员在电子表格输入时将数据的长度输入错误，数据文本长度原本是5位，结果输入成了6位。
数据手动输入错误也在所难免，工作中面对海量的数据即使再细心的人员也有出错的时候，对于固定长度的数据在输入时进行“数据验证”，不符合规则时进行提示就可以避免错误产生。
单元格字符长度验证设置方法如下：
1、新建一个Excel表格，选择需要设置长度的单元格，可以是整行，也可以是整列。
2、以整列为例，选择对应的列，依次点击菜单“数据—数据验证”，打开数据验证---设置对话框，“允许”下方的下拉框找到“文本长度”，“数据”下方的下接拉框根据需要选择，“长度”栏位内输入需要设置的字符长度。
3、设置设定完成后，点击右侧“出错警告”菜单，样式选择“停止”，标题选择填，可不填写。错误信息内输入需要提示的信息。然后点击确定，设置完成。
4、在设置单元格内输入字符，不符合规则时提示如下，重新进行正确输入即可。
5、操作视频如下：
